מנהל /ת אדמיניסטרציה וגבייה לקיבוץ ליד נתיבות!

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מספר מקומות

חברה בתחום אחר

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

יהול ותפעול כלל המערך האדמיניסטרטיבי של הקיבוץ, תוך מתן שירות מקצועי לתושבים, להנהלה ולמנהלי הענפים, לצד אחריות על תהליכי גבייה, בקרה ומעקב כספי, במטרה להבטיח עבודה משרדית יעילה, מסודרת ורציפה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות אדמיניסטרטיבי להנהלת הקיבוץ, מנהלי הענפים והתושבים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- מענה טלפוני, טיפול בדואר, מיילים ופניות הציבור.
- אחריות על גבייה שוטפת מתושבים ולקוחות, מעקב אחר יתרות, הפקת דרישות תשלום ותזכורות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ספקים, בנקים וגורמים חיצוניים.
- טיפול בחשבוניות, קבלות, הזמנות רכש ובקרה על מסמכים.
- הכנת דוחות מעקב, ריכוז נתונים והפקת מידע להנהלה.
- ניהול ותחזוקת מסמכים, חוזים, פרוטוקולים וארכיון ממוחשב.
- סיוע בהפקת פרסומים ועדכונים לתושבי הקיבוץ.
- אחריות על ציוד משרדי, הזמנות רכש ותפעול שוטף של המשרד.
- סיוע בארגון אירועים, ישיבות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצורכי הארגון.
- עבודה מול ממשקים רבים.

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול משרד - חובה.
- ניסיון בגבייה ו/או הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority / חשבשבת / SAP וכדומה) - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.

מאפייני הצלחה בתפקיד:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון אוכלוסיות.
ראייה מערכתית לצד ירידה לפרטים.
יוזמה, אחריות ויכולת הובלת תהליכים.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
אמינות, דיסקרטיות ויכולת ניהול ממשקים מרובים.

היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.