מזכיר /ה תפעולי /ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אקסטרה גו'ב

מספר מקומות

אקסטרה גו'ב

מספר מקומות
מלאה
7,000-9,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברת ייצור חומרי בטון לחומרי יצירה וסטודיו לעיצוב בטון דרוש/ה מזכיר/ה תפעולי/ת
שעות עבודה א'-ה' 09:30/10:00-19:00/20:00, לאחר תקופת חפיפה ולמידת התפקיד קיימת אפשרות לעבודה היברידית, כולל המשך עבודה מהבית בחלק מהיום.
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של הסטודיו וביצוע עבודות בק אופיס.
טיפול בהזמנות באתר האי-קומרס ובמערכת החברה.
פתיחת הזמנות, מעקב אחר סטטוס ההזמנות ועד למסירתן ללקוח.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל מעקב אחר זמני אספקה ותיאום הזמנות.
מתן שירות ללקוחות - מענה טלפוני ובכתב בנוגע להזמנות, משלוחים וזמני אספקה.
מעקב אחר משלוחים ווידוא הגעתם ללקוחות בזמן.
טיפול בניירת, טפסים, דוחות ועדכון נתונים במערכות.
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המבקרים בסטודיו.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור והתפעול לצורך תיאום ובקרה.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / תפעול - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות אי-קומרס או מערכות ניהול הזמנות - יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת עומס.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה תפעולי /ת

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה תפעולי/ת בחברת אקסטרה ג'וב, המתמחה בייצור חומרי בטון?

המזכיר/ה התפעולי/ת בחברת אקסטרה ג'וב יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול ותפעול שוטף של הסטודיו, ביצוע עבודות בק אופיס, טיפול בהזמנות מאתר האי-קומרס ומערכת החברה, מעקב אחר סטטוס הזמנות, עבודה מול ספקים, מתן שירות לקוחות ומעקב אחר משלוחים. התפקיד כולל גם טיפול בניירת, קבלת קהל ועבודה מול מחלקות הייצור והתפעול.

האם קיימת גמישות בשעות העבודה או אפשרות לעבודה היברידית בתפקיד מזכיר/ה תפעולי/ת בחברת אקסטרה ג'וב?

אילו כישורים נדרשים למשרת מזכיר/ה תפעולי/ת בחברת אקסטרה ג'וב, במיוחד בהקשר של ניהול הזמנות וקשרי לקוחות?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ה תפעולי /ת