מועצה אזורית דרום השרון דרוש /ה מזכיר /ה למחלקה המשפטית- החלפה לחל"ד (100% משרה)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מועצה אזורית דרום השרון

מספר מקומות

מועצה אזורית דרום השרון

מספר מקומות
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ביצוע פעולות שוטפות בתחום עבודת המזכירות, טיפול בדואר, סריקות ותיוק, ניהול יומנים של עוה"ד בלשכה המשפטית ותאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי, הדפסת מכתבים.
הגשת מסמכים לבתי המשפט ולצדדים חיצוניים ומעקב אחר קבלתם.
עבודה מול גורמים במועצה ומחוצה לה (גורמים ממשלתיים ואחרים).
מעקב ואישור חשבונות לתשלום.
מעקב ועדכון של התיקים הפעילים.
הכנת דוחות.
הזמנת ציוד משרדי.
קבלת הצעות מחיר מעורכי דין חיצוניים וקשר שוטף מולם וכן ניתוב תביעות ליועץ הביטוח של המועצה ומעקב על הטיפול בהן.
פתיחה, ניהול ומעקב הזמנות רכש, טיפול בספקים חדשים.
ניהול ומעקב פניות במערכת CRM
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י יועמ"ש המועצה.

דרישות:
השכלה- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי- יתרון לניסיון במשרד עו"ד
נכונות לשעות נוספות - חובה.
ידיעת תוכנות מחשוב office outlook
יכולת עבודה תחת עומס ולחץ.
מיקום- נווה ירק
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מועצה אזורית דרום השרון דרוש /ה מזכיר /ה למחלקה המשפטית- החלפה לחל"ד (100% משרה)

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה למחלקה המשפטית במועצה אזורית דרום השרון במסגרת החלפה לחל"ד?

התפקיד כולל ביצוע פעולות מזכירות שוטפות, טיפול בדואר, סריקות ותיוק, ניהול יומנים ותיאום פגישות לעורכי הדין, מענה טלפוני ופרונטלי, הדפסת מכתבים, הגשת מסמכים לבתי משפט ומעקב אחריהם, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב ואישור חשבונות, עדכון תיקים פעילים, הכנת דוחות, הזמנת ציוד משרדי, קבלת הצעות מחיר מעורכי דין חיצוניים, ניתוב תביעות ליועץ הביטוח, וניהול פניות במערכת CRM.

אילו כישורים ודרישות נדרשים לתפקיד מזכיר/ה למחלקה המשפטית במועצה אזורית דרום השרון?

כיצד מתבצע ניהול הקשר עם גורמים חיצוניים בתפקיד מזכיר/ה למחלקה המשפטית במועצה אזורית דרום השרון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר משפטי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מועצה אזורית דרום השרון דרוש /ה מזכיר /ה למחלקה המשפטית- החלפה לחל"ד (100% משרה)