עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

אפרת

חברה בתחום אחר

אפרת
חלקית
5,000-6,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ה לחווה החקלאית "תלמי מושקו".
מקום עבודה: החווה החקלאית
היקף משרה: 50% משרה (20 ש"ש)
כפיפות: למנהל אגף חינוך, ומנהל החווה החקלאית
תחילת העסקה: 5.10.2026.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החווה החקלאית ובהתאם להנחיות מנהל החווה החקלאית.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול תיקי עובדי החווה החקלאית
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים ותיוקם בתיק העובד.
ג. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר
ד. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה.
רישום תלמידים
א. ריכוז ומסירת רשימות תלמידים ועדכונם.
ב. ריכוזי אישורי תלמידים להגעה לחווה החקלאית.
ג. תיאום הגשת ציונים לתעודות.
ניהול מסמכים ודואר
א. הקלדת מסמכים, הדפסתם והפצתם.
ב. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. שמירת מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם.
ג. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני) והכנה משלוח דואר עבור בית הספר
מתן מענה לפניות הקשורות לחווה החקלאית
א. מתן מענה לטלפונים ופניות מגורמים שונים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ג. תיאום פגישות מול מזכירות והנהלת בתי הספר באפרת.
ניהול הפעילות של מנהל החווה החקלאית
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל החווה. תיאום פגישות למנהל החווה.
ב. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל החווה החקלאית.
ג. משלוח תזכורות שונות למנהל החווה, לגבי פעילויות ופגישות בענייני החווה החקלאית.
ד. השתתפות באירועים ובפעילויות קהילתיות של החווה החקלאית, כולל אילו הנערכים מחוץ לשעות הפעילות וסיוע לתפעולן.
טיפול בחשבונות החווה החקלאית
א. ריכזו הכנסות החווה.
ב. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לחווה.
ג. ריכוז הזמנות וביצוע התקשרות עם ספקים.
ריכוז מערך ההיסעים לחווה החקלאית וממנה -ארגון, מעקב ובקרה אחר ההיסעים בהתאם ללוח זמנים.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים.
א. תכנון והכנת התשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בחווה החקלאית.
ב. סיוע בהוצאה לפועל של הפרויקט, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בחווה החקלאית
א. הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה.
ב. קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי החווה החקלאית.
ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.07.2026 00:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: 12 שנות לימוד.
ניסיון: ניסיון מקצועי כמזכירה בבית ספר או בארגון דומה - יתרון.
היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשסא-2001.
כישורים ומיומנויות:
היכרות ושליטה בתוכנות OFFICE.
עברית ברמה גבוהה.
שירותיות, יכולת עבודה באופן עצמאי, יכולת עבודה עם גורמים שונים, סדר וארגון.
הערות: - נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י צרכי האגף ובהתאם להוראת הממונה.
היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשסא-2001.
כישורים ומיומנויות:
היכרות ושליטה בתוכנות OFFICE.
עברית ברמה גבוהה. שירותיות, יכולת עבודה באופן עצמאי, יכולת עבודה עם גורמים שונים, סדר וארגון.
הערות: - נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י צרכי האגף ובהתאם להוראת הממונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.