עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
ניהול מערך אדמיניסטרטיבי ותפעולי של אגף ההנדסה ואחריות לתפקודו השוטף של האגף ו הכולל בקרה וניהול משימות, ממשקים, תהליכים ויומנים של מהנדס המועצה ומנהלים באגף.
הגדרת התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול לשכת מהנדס המועצה ושאר המנהלים בא גף הכולל ניהול
יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר
ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
מתן מענה ראשוני לפניות תושבים, קבלני משנה וגורמי חוץ, הפניית הפניות לטיפול
גורמי המקצוע באגף ומעקב אחר מתן תשובות.
סיוע בניהול התקציב של האגף, הוצאת הזמנות רכש, מעקב אחר חשבונות קבלנים,
אישורם והזנתם למערכות הכספים של המועצה.
הכנה, הקלדה וניהול של מסמכים מקצועיים, חוזים, פרוטוקולים מישיבות ועדות וסיוע
בהכנת מכרזים.
עבודה שוטפת מול בעלי תפקידים במועצה ומול גורמים חיצוניים כגון משרדי ממשלה
)משרד הפנים, משרד השיכון(ותאגידים שונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.07.2026 23:59.
תנאי סף- השכלה:
12 שנות לימוד לפחות או בגרות מלאה
עדיפות לבעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל
הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחוץ לארץ.
ניסיון מקצועי:
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון עשיר בעבודה בסביבה ממוחשבת- חובה. מיומנות גבוהה בשילוב כלי בינה מלאכותית בשגרת העבודה- יתרון משמעותי.ניסיון מקצועי מתאים, מוכח ומוצלח בתפקיד מזכירה אחראית בארגון/ ניהול משרד, במוסד או ברשות מקומית - יתרון.
מאפייני עשייה ייחודים:
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
מולטיטאסקינג ברמה גבוהה ויכולת תפקוד תחת ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, מרץ ופעלתנות, תוך קפדנות ודיוק בביצוע משימות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת ייצוג ותקשורת בינאישית גבוהה.
עברית טובה מאוד- יכולת התבטאות בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אילת
ערב