מתאם/ת יבוא יצוא

Shipping Coordinator (יבוא/יצוא)

אחריות לניהול ותיאום משלוחים בינלאומיים מקצה לקצה (ימי ואווירי), תוך הבטחת עמידה בזמני אספקה, זמינות מוצרים ושיפור מתמיד של תהליכי השילוח ועלויות הלוגיסטיקה.

עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, תפעול, איכות ומכירות בחברה

מתן מענה ללקוחות החברה בנושאי יבוא ויצוא

קשר עם בעלי תפקידים עיקריים:

ניהול ותיאום משלוחים

תיאום משלוחים בינלאומיים (ים / אוויר / קורייר) מול ספקים, משלחים וחברות ספנות
ניהול הזמנות שילוח (Bookings) ומעקב שוטף אחר סטטוס משלוחים עד הגעה ליעד
עדכון שוטף של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בנוגע לסטטוס המשלוחים
עבודה מול ספקים ומשלחים

עבודה שוטפת מול ספקים גלובליים (אסיה, אירופה, ארהב) לקידום הזמנות ועמידה בלוחות זמנים
תיאום מול Freight Forwarders וניהול תקשורת יומיומית לפתרון בעיות ותעדוף משלוחים
טיפול באסקלציות ועיכובים לאורך שרשרת האספקה
מכס, רגולציה ותיעוד

עבודה מול עמילי מכס ושחרור משלוחים
טיפול במסמכי שילוח: BL, AWB, חשבוניות, Packing List וכד
הבנה ויישום של Incoterms בתהליכי יבוא ויצוא
בקרה, ניתוח ושיפור תהליכים

מעקב אחר זמני אספקה (Lead Time) וזיהוי צווארי בקבוק
ניטור חריגות בתעריפי שילוח ובחינת חלופות
הפקת דוחות ומעקב אחר KPI תפעוליים
טיפול בחריגים

ניהול תקלות לוגיסטיות, עיכובים ותביעות מול ספקים ומשלחים
מתן פתרונות מהירים בסביבה דינאמית ולחוצה