דרוש /ה מנהל /ת משרד /עוזר /ת אישית למנהלים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ד.א ריברם בע"מ

בני ברק

ד.א ריברם בע"מ

בני ברק
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישית למנהלים לניהול שוטף של פעילות המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד ואחריות על התנהלותו התקינה.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
- מתן מענה שוטף למנהלים, לעובדי החברה, ללקוחות ולספקים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהתכתבויות, שיחות טלפון ופניות ומתן מענה מקצועי ושירותי.
- אחריות על עמדת הקבלה וקבלת אורחים.
- ניהול הזמנות ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ודאגה לצורכי המשרד ורווחת העובדים.
- הכנת מסמכים, ניהול קבצים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
- עבודה עם מערכות Office, Google Workspace, מערכות CRM וכלים טכנולוגיים נוספים.
- סיוע למחלקת הנהלת החשבונות וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי החברה.

משרה מלאה (קיימת גמישות).
ימים א'-ה', בין השעות 9:00-18:00.
העבודה במשרדי החברה בבניין הכשרת היישוב, בני ברק.
סביבת עבודה חרדית.
תנאים טובים למתאימים/ות.

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, Google Workspace ובמערכות מחשב - חובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, אחריות, יוזמה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- הבנה עסקית ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מנהל /ת משרד /עוזר /ת אישית למנהלים

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישית למנהלים בחברת ד.א ריברם בע"מ?

התפקיד כולל ניהול שוטף של פעילות המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה ללקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, טיפול בהתכתבויות, ניהול הזמנות ציוד משרדי, סיוע להנהלת חשבונות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישית למנהלים בחברה המובילה ד.א ריברם בע"מ?

היכן ממוקמת משרת מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישית למנהלים ומהם תנאי העבודה בחברת ד.א ריברם בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש /ה מנהל /ת משרד /עוזר /ת אישית למנהלים