עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מכון פילת מקבוצת היי קפיטל
- ראשון לציון
-
מכון פילת מקבוצת היי קפיטל
- ראשון לציון
-
מלאה
-
9,000-12,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק -
מהות התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות, תיעוד סיכומי ישיבות, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר משימות.
- הכנת חומרים לפגישות עבור סמנכ"ל כספים וראשי האגפים או מי מטעמם.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש בסמנכ"ל כספים וראשי האגפים.
- ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות ומנהלות נוספות בחברה ומחוצה לה.
- ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה, לרבות אחריות של מעקב תוכנית העבודה השנתית של החטיבה.
- אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.
- הקמה וסגירה של עובדים במערכת הנוכחות.
- ניהול ובקרה על תהליך הדיווח והאישור נוכחות החודשי ע"י העובדים והמנהלים.
- הפקת דוחות ממערכת הנוכחות לבקרה על שלמות האישורים במערכת, דוחות חריגים וכו'.
- לאחר סגירת נתוני הנוכחות החודשיים, הפקת ממשק לקליטת הנתונים במערכת השכר (חילן).
דרישות סף:
- ניסיון של שנה בתפקידי אדמיניסטרציה ו/או ניהול יומנים מורכבים.
- שליטה מלאה בתוכנות ה-Office, בפרט שליטה מלאה ב-Outlook, Work, PP, Excel.
דרישות המהוות יתרון:
- תואר אקדמי - יתרון משמעותי.
- ניסיון בדיווח ואישור נתוני נוכחות עובדים לצרכי תשלומי שכר - יתרון משמעותי.
- היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת הפריוריטי.
- ניסיון עבודה בחברה ממשלתית או חברה קבלנית.
- יכולת עמידה בתנאי לחץ משמעותיים, ובסביבת עבודה דינמית ומשתנה, ועבודה מול ריבוי ממשקים.
- תכונות אופי - יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יסודיות ודייקנות, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכיר /ת חטיבת כספים ואחראי /ת נוכחות - החלפה לחל"ד - JB 518
התפקיד כולל אדמיניסטרציה שוטפת כמו ניהול יומן, תיאום ישיבות, טיפול בפניות ועריכת מצגות. בנוסף, המזכיר/ה יהיה אחראי/ת על הקמה וסגירה של עובדים במערכת הנוכחות, ניהול ובקרת דיווחי נוכחות חודשיים, הפקת דוחות ממערכת הנוכחות והפקת ממשק לקליטת נתונים במערכת השכר.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
הצטרפו לארגון החברתי הותיק בישראל- רכז.ת אדמיניסטרציה למרכז יום בפ"ת
-
פתח תקווה
מטב עמותה לשירותי טיפול ורווחה
-
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתחום בגרויות ייחודיות
-
רחובות
מכון דוידסון
-
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרכז מצוינים
-
רחובות
מכון דוידסון
-
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרכז מצוינים
-
רחובות
מכון דוידסון למדע
-
-
דרוש /ה אחראית אדמיניסטרציה לעמותה בנתניה
-
נתניה
מתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
-
-
רכז /ת תחום רכב לחברה מובילה ויציבה
-
יהוד-מונוסון
חברה בתחום ביטחון / חקירות / שמירה / אבטח
-
חיפה
בוקר
12 חודשים
תעודה ממשלתית
סבסוד
