מנהל /ת אגף רובעים וניקיון העיר

מכרז פנימי/ חיצוני מספר 124/26 -
תואר התפקיד - מנהל/ת אגף רובעים וניקיון העיר.
היקף משרה - 100% משרה.
דרגת המשרה - העסקה לפי 60%-70% לפי שכר מנכ"ל בהתאם לאישור משרד הפנים.
כפיפות - סמנכ"ל תפעול.
תיאור התפקיד
הגדרת מטרות, תכנון וביצוע של מדיניות בתחום האחריות של האגף
פיקוח ובקרה על העבודה השוטפת באגף לרבות ניהול עובדים וקבלנים
הנחיית עובדי וקבלני האגף לנוגע למימוש תוכיות העבודה כולל לוחות זמנים
ניהול תקציב
מענה לפניות ציבור
ניהול מקצועי, תפעולי ואסטרטגי של מערך הרובעים העירוני, באמצעות הובלת מנהלי רובעי הניקיון, קביעת מדיניות, בקרה על ביצוע תוכניות העבודה והבטחת רמת שירות אחידה בכל רחבי העיר.
ניהול ישיר של מנהלי רובעי בעיר.
קביעת מדיניות מקצועית ונהלי עבודה אחידים לכלל הרובעים.
גיבוש תוכניות עבודה שנתיות, רבעוניות וחודשיות למערך הניקיון.
קביעת סדרי עדיפויות בהתאם לצורכי העיר, עונות השנה ואירועים מיוחדים.
מעקב אחר פניות הציבור, ניתוח מגמות והטמעת פתרונות מערכתיים.
טיפול באירועים חריגים ובמפגעי ניקיון בעלי השפעה מקומית/ עירונית.
ייזום אירועי תרבות עירוניים, מפגשי תושבים, קבלת קהל, סקרי שביעות רצון תושבים
תיאום שוטף עם אגפי העירייה, יחידות התפעול, הפיקוח, איכות הסביבה, הגינון, התחבורה, הביטחון והחירום.
ליווי והובלת היערכות לאירועים עירוניים, חגים ומצבי חירום.
הנחיה מקצועית של כלל מנהלי הרובעים.
קביעת סדרי עדיפויות עירוניים.
אישור תוכניות עבודה וחלוקת משאבים.
קיום סיורי שטח ובקרות איכות באופן שוטף.
ניתוח וטיפול מדדי ביצוע והפקת דוחות ניהוליים.
תכנון והקצאת כוח אדם, ציוד וכלי עבודה בין הרובעים.
אחריות על ניצול יעיל של צי הרכב, ציוד מכני ואמצעי הניקיון.
ניהול ופיקוח על קבלני ניקיון, טיאוט, פינוי פסולת ושירותים משלימים.
ניהול, תכנון, תיאום ופיקוח על כלל מערך הניקיון העירוני, במטרה להבטיח סביבה עירונית נקייה, בטוחה ואסתטית, תוך מתן שירות איכותי לתושבים, ניהול יעיל של משאבים, עמידה בתקציב ובהוראות הדין.
תחומי אחריות עיקריים
גיבוש תוכניות עבודה שנתיות, חודשיות ושבועיות למערך הניקיון.
ניהול שוטף של פעילות הניקיון ברחבי העיר.
ניהול עובדים, מנהלי אזורים, מפקחים, צוותי ניקיון וקבלני שירות.
הפעלת מערך בקרה, סיורים ובדיקות איכות בשטח.
ייזום והובלת תוכניות לשיפור חזות העיר, התייעלות תפעולית והטמעת חדשנות.
עבודה שוטפת מול אגפי העירייה, גורמי ממשל, תאגידים, קבלנים וגורמי חירום.
הכנת מפרטים מקצועיים למכרזים וליווי הליכי התקשרות בתחום הניקיון.
אחריות על בטיחות העובדים, ציוד העבודה והקפדה על נהלי בטיחות.
הובלת פעילות הסברה והעלאת מודעות הציבור לשמירה על ניקיון המרחב הציבורי.
ניתוח נתונים ומגמות באמצעות כלי AI ותיקוף תוכניות עבודה חדשות