למשרד עורכי דין גדול דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

משרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי

תל אביב - יפו

משרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תחומי אחריות:
אחריות על בניית סידורי העבודה וניהול השיבוצים של צוות המזכירות והאדמיניסטרציה במשרד.
ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית ומתן מענה לצרכים המשתנים של המחלקות, השותפים ועורכי הדין.
תפעול והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים חוצי-משרד.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, לרבות הזמנת טיסות, בתי מלון, הסעות ובניית מסלולי נסיעה בהתאם לצורכי המשרד.
ניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל, תוך התחשבות באזורי זמן שונים.
גיבוי והחלפת מזכירות בהתאם לצורך, תוך שמירה על רציפות תפקודית ורמת שירות גבוהה.
בנייה, הטמעה ויישום של תהליכי עבודה ונהלים בתחום האדמיניסטרציה, לצד ייזום והובלת תהליכי התייעלות ושיפור.
בקרה על איכות השירות, עמיד

דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ריכוז והובלת תהליכים - חובה.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בארגון מקצועי גדול - יתרון משמעותי.
ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות ובניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול סידורי עבודה, תיאום משאבים או הובלת צוות אדמיניסטרטיבי - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
יכולת הובלת תהליכים והנעת ממשקים ללא סמכות ישירה.
סדר, ארגון, יכולת תיעדוף וקבלת החלטות בסביבה מרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת למשרד עורכי דין גדול דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז/ת אדמיניסטרציה במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי?

רכז/ת האדמיניסטרציה במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי יהיה/תהיה אחראי/ת על בניית סידורי עבודה וניהול שיבוצים לצוות המזכירות, ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית, תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, ניהול לוחות זמנים מורכבים, וכן בנייה והטמעה של תהליכי עבודה ונהלים לשיפור ההתייעלות.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד רכז/ת אדמיניסטרציה במשרד עורכי דין גדול כמו ארנון, תדמור - לוי?

כיצד תורם תפקיד רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקטים חוצי-משרד במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

למשרד עורכי דין גדול דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה