עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
11,000-15,000 ₪
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד מרכזי הדורש יכולת ניהול גבוהה ומקצועיות ללא פשרות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה, תוך שמירה על זרימת עבודה תקינה ותמיכה ישירה בהנהלה.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לניהול סדר יום ומטלות של בעלי תפקידים בכירים, תוך תיעדוף נכון של פעילויות ושמירה על עמידה בלוחות זמנים. התפקיד דורש טיפול שוטף בניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מוחלטת ודיסקרטיות מקצועית. המזכירה הבכירה תשמש כזרוע ימין להנהלה ותהיה אחראית על תיאום פעילויות, מעקב אחר יישום החלטות ותקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המשרה מחייבת יכולת ריבוי משימות, עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ויכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ. חשיבה יזומה, גמישות ונכונות לשעות עבודה מותאמות הן חלק בלתי נפרד מהתפקיד. העבודה במשרה מלאה.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה, תוך שמירה על זרימת עבודה תקינה ותמיכה ישירה בהנהלה.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לניהול סדר יום ומטלות של בעלי תפקידים בכירים, תוך תיעדוף נכון של פעילויות ושמירה על עמידה בלוחות זמנים. התפקיד דורש טיפול שוטף בניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מוחלטת ודיסקרטיות מקצועית. המזכירה הבכירה תשמש כזרוע ימין להנהלה ותהיה אחראית על תיאום פעילויות, מעקב אחר יישום החלטות ותקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המשרה מחייבת יכולת ריבוי משימות, עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ויכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ. חשיבה יזומה, גמישות ונכונות לשעות עבודה מותאמות הן חלק בלתי נפרד מהתפקיד. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירות בכירה או בתפקיד ניהולי מקביל - חובה
השכלה אקדמית - תואר ראשון - חובה
ניהול סדר יום ומטלות מורכב של מנהלים בכירים בצורה עצמאית - חובה
ניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מלאה - חובה
אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה - חובה
שליטה מלאה בשפה העברית והאנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה - חובה
ארגון פגישות וישיבות עם גורמים מרובים - יתרון
שליטה ב-Office 365 ובכלי עבודה דיגיטליים - יתרון
יכולת הכנת מצגות ומסמכים מקצועיים - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ויכולת תפקוד תחת לחץ
זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירות בכירה או בתפקיד ניהולי מקביל - חובה
השכלה אקדמית - תואר ראשון - חובה
ניהול סדר יום ומטלות מורכב של מנהלים בכירים בצורה עצמאית - חובה
ניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מלאה - חובה
אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה - חובה
שליטה מלאה בשפה העברית והאנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה - חובה
ארגון פגישות וישיבות עם גורמים מרובים - יתרון
שליטה ב-Office 365 ובכלי עבודה דיגיטליים - יתרון
יכולת הכנת מצגות ומסמכים מקצועיים - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ויכולת תפקוד תחת לחץ
זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה בכיר /ה למשרה מקצועית ומאתגרת
המזכיר/ה הבכיר/ה בחברה בתחום ייצור ותעשייה יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול משרד יעיל ומסודר, תמיכה ישירה בהנהלה, ניהול סדר יום ומטלות של בכירים, טיפול במסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות, ותיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים. התפקיד דורש יכולת ריבוי משימות ועבודה עצמאית.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ת מנכ"ל
-
רחובות
טליה שללאשוולי
-
-
מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית - לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית
-
רמת גן
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה למנהל מחלקה
-
ירושלים
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לחברה קטנה וחדשנית דרושה עוזרת מנכ"ל לתפעול, לוגיסטיקה ומעקב עסקי.
-
רמת השרון
נענע ולואיזה בע"מ
-
-
עוזר /ת אישית למנהל ביבואן רכב מוביל 5 ימים - 8:00-16:00 - 13-14k
-
כוכב יאיר
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל
-
אור יהודה
דניה
-
7 חודשים
בוקר
