למשרד מוביל דרוש /ה מזכיר /ת קבלה ושותפים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מחשבות SmartJOB

תל אביב - יפו

מחשבות SmartJOB

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תחומי אחריות
מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים:
ניהול יומנים מורכבים ודינאמים.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאום שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.

דרישות:
ניסיון כמזכיר/ת או עוזר/ת אישי/ת - מינימום 2-3 שנים בתפקיד דומה (ניסיון מהצבא גם רלוונטי) - חובה.
שליטה מלאה ב -Outlook וכל תוכנות האופיס. - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
אנגלית ברמה טובה - קריאה, כתיבה, דיבור.
תכונות וכישורים אישיים:
רמה בינאישית גבוהה, שירותיות, ראש גדול, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות וממשקים, דיסקרטיות ונכונות להשקעה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.