עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
18,000-24,000 ₪
דרוש/ה מנהל /ת אגף תאום, תכנון, בקרה ומיזמים עירוניים.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
עיקרי התפקיד:
ניהול תהליכי העבודה בעירייה, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תכנית העבודה העירונית ותהליכי רוחב. קידום והוצאה לפועל של מדיניות ופרויקטים אסטרטגים רוחביים שונים בהתאם להנחיות ראש העיר ו/או מנכ"ל העירייה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
גיבוש, כתיבה ובקרה אחר יישום תכנית העבודה השנתית ומעקב אחר יישומה בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון העיר:
א. גיבוש תמונת מצב והערכת מצב רשותית.
ב. קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי האגפים.
ג. סיוע בניסוח המשימות האגפיות.
ד. סיוע בקביעת מדדים לביצוע המשימות.
ה. בקרה אחר ניצול התקציב בהתאם לתכנית העבודה.
.2 הנחיית עובדי הרשות בנושא תכנית העבודה:
א. גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
ב. הטמעת הנהלים בקרב מנהלי הרשות.
ג. קיום ימי עיון למנהלי האגפים בהקשר של תכנון תכניות העבודה.
ד. העברת הנחיות ליחידות הרשות בהתאם לתכנית העבודה.
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות בעירייה:
א. ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות היחידות השונות ברשות.
ב. העברת דיווחים שוטפים להנהלת הרשות אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים הנגזרים מהתכנית האסטרטגית של העירייה:
א. ריכוז ותאום כלל האירועים המתקיימים בעירייה.
ב. הובלת פרויקטים רוחביים רשותיים בהתאם למשימות שיוגדרו מעת לעת על ידי ראש
העיר ו/או מנכ"ל העירייה.
ג. תאום וסנכרון של מערכי הבטחון בעיר.
ד. תיאום בין גורמים שונים בעירייה ומחוצה לה בהקשר לתהליכי הרוחב.
ה. הפקת דו"חות ביצוע של האגף ויחידות המשנה.
ו. מתן מענה לבעיות שוטפות.
ז. ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות האגף.
ניהול צוות העובדים באגף:
א. גיוס עובדים לפרויקטים השונים בתיאום עם אגף משאבי אנוש.
ב. הדרכת העובדים.
ג. ניוד עובדים בהתאם לצרכי האגף.
ד. פיקוח, מעקב ובקרה על עבודת האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 29.6.26 12:00.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
עיקרי התפקיד:
ניהול תהליכי העבודה בעירייה, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תכנית העבודה העירונית ותהליכי רוחב. קידום והוצאה לפועל של מדיניות ופרויקטים אסטרטגים רוחביים שונים בהתאם להנחיות ראש העיר ו/או מנכ"ל העירייה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
גיבוש, כתיבה ובקרה אחר יישום תכנית העבודה השנתית ומעקב אחר יישומה בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון העיר:
א. גיבוש תמונת מצב והערכת מצב רשותית.
ב. קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי האגפים.
ג. סיוע בניסוח המשימות האגפיות.
ד. סיוע בקביעת מדדים לביצוע המשימות.
ה. בקרה אחר ניצול התקציב בהתאם לתכנית העבודה.
.2 הנחיית עובדי הרשות בנושא תכנית העבודה:
א. גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
ב. הטמעת הנהלים בקרב מנהלי הרשות.
ג. קיום ימי עיון למנהלי האגפים בהקשר של תכנון תכניות העבודה.
ד. העברת הנחיות ליחידות הרשות בהתאם לתכנית העבודה.
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות בעירייה:
א. ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות היחידות השונות ברשות.
ב. העברת דיווחים שוטפים להנהלת הרשות אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים הנגזרים מהתכנית האסטרטגית של העירייה:
א. ריכוז ותאום כלל האירועים המתקיימים בעירייה.
ב. הובלת פרויקטים רוחביים רשותיים בהתאם למשימות שיוגדרו מעת לעת על ידי ראש
העיר ו/או מנכ"ל העירייה.
ג. תאום וסנכרון של מערכי הבטחון בעיר.
ד. תיאום בין גורמים שונים בעירייה ומחוצה לה בהקשר לתהליכי הרוחב.
ה. הפקת דו"חות ביצוע של האגף ויחידות המשנה.
ו. מתן מענה לבעיות שוטפות.
ז. ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות האגף.
ניהול צוות העובדים באגף:
א. גיוס עובדים לפרויקטים השונים בתיאום עם אגף משאבי אנוש.
ב. הדרכת העובדים.
ג. ניוד עובדים בהתאם לצרכי האגף.
ד. פיקוח, מעקב ובקרה על עבודת האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 29.6.26 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. יתרון לתואר אקדמי כאמור באחד או יותר
מהתחומים הבאים: מדיניות ציבורית או מינהל ציבורי, מינהל עסקים, תכנון ערים או הנדסת
תעשיה וניהול.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
(יש לצרף תעודה / מסמכים המעידים על עמידה בדרישה זו).
ניסיון מקצועי:
חמש שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
הנדסאי רשום - שש שנות ניסיון כאמור.
טכנאי מוסמך - שבע שנות ניסיון כאמור.
(יש לצרף אסמכתאות המעידות על עמידה בדרישה זו, על האישורים לכלול תאריכי העסקה
מלאים, היקף משרה, תפקיד ופרוט התפקיד).
ניסיון ניהולי:
שלוש שנות ניסיון בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה (יש לצרף אישורים המעידים על עמידה בדרישה זו).
דרישות נוספות:
א. ללא הרשעה פלילית.
ב. יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני עשייה יחודיים לתפקיד:
א. יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים.
ב. יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
ג. יכולת הנעה וקידום של פרויקטים.
ד. עבודה מול מספר גורמים במקביל.
ה. עבודה בשעות לא שגרתיות.
ו. עבודה בחרום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. יתרון לתואר אקדמי כאמור באחד או יותר
מהתחומים הבאים: מדיניות ציבורית או מינהל ציבורי, מינהל עסקים, תכנון ערים או הנדסת
תעשיה וניהול.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
(יש לצרף תעודה / מסמכים המעידים על עמידה בדרישה זו).
ניסיון מקצועי:
חמש שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
הנדסאי רשום - שש שנות ניסיון כאמור.
טכנאי מוסמך - שבע שנות ניסיון כאמור.
(יש לצרף אסמכתאות המעידות על עמידה בדרישה זו, על האישורים לכלול תאריכי העסקה
מלאים, היקף משרה, תפקיד ופרוט התפקיד).
ניסיון ניהולי:
שלוש שנות ניסיון בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה (יש לצרף אישורים המעידים על עמידה בדרישה זו).
דרישות נוספות:
א. ללא הרשעה פלילית.
ב. יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני עשייה יחודיים לתפקיד:
א. יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים.
ב. יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
ג. יכולת הנעה וקידום של פרויקטים.
ד. עבודה מול מספר גורמים במקביל.
ה. עבודה בשעות לא שגרתיות.
ו. עבודה בחרום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
