עוזרת אדמיניסטרטיבת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קלאסי - טק בע"מ

פתח תקווה

קלאסי - טק בע"מ

פתח תקווה
חלקית
7,000-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה הנדסית המובילה בתחום הפיתוח, הייצור והאספקה של מערכות אלקטרו-מכאניות ומערכות בדיקה אוטומטיות דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה ישירה למנכ"ל ולגורמים נוספים בארגון
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כולל מענה לטלפונים, טיפול בדואר, קבלת אורחים ותיאום ספקים.
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
טיפול באירועי חברה
ביצוע מעקב אחר אספקות להזמנות רכש
קליטת חשבוניות ספקים במערכת.
עבודה שוטפת מול לקוחות מעקב אחר תשלומים, גבייה, טיפול בחשבוניות והנפקתן.
ניהול תכתובות מול לקוחות וספקים, כולל התנהלות שוטפת במייל ובטלפון.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
שעות עבודה 08:00-14:00 גמיש

דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בעבודה עם מערכת Priority חובה.
אנגלית כתיבה ודיבור - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות Office (ובפרט Excel ו-Outlook).
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזרת אדמיניסטרטיבת

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזרת אדמיניסטרטיבית בחברת קלאסי-טק בע"מ, המתמחה במערכות אלקטרו-מכאניות?

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, טיפול בדואר, קבלת אורחים ותיאום ספקים. בנוסף, עוזרת אדמיניסטרטיבית תנהל את יומן המנכ"ל, תתאם פגישות, תטפל באירועי חברה, תבצע מעקב אחר אספקות להזמנות רכש, ותקלוט חשבוניות ספקים במערכת. כמו כן, היא תעבוד מול לקוחות במעקב אחר תשלומים וגבייה, ותנהל תכתובות מול לקוחות וספקים.

אילו כישורים וניסיון נדרשים לתפקיד עוזרת אדמיניסטרטיבית בקלאסי-טק בע"מ, במיוחד בהקשר של ניהול משרד לחברה הנדסית?

מהן שעות העבודה הגמישות המוצעות לתפקיד עוזרת אדמיניסטרטיבית בחברת קלאסי-טק בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזרת אדמיניסטרטיבת