Jobify - משרות דרושים מנהל /ת משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

צופים עולמי

תל אביב - יפו

צופים עולמי

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תיאור התפקיד: אחריות על ניהול ותכלול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של מטה הארגון, תוך טיפוח סביבת עבודה מקצועית, מתן מענה שוטף למנהלים/ות ולעובדי/ות והובלת תהליכים לשיפור השירות והתפעול בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת הארגון.
אחריות על קליטת עובדים/ות חדשים/ות בהיבט אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל והיערכות לוגיסטית בהתאם.
הזמנות ציוד והתנהלות מול ספקים ונותני שירות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, הזמנות וחשבוניות.
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי/ות הארגון, למתנדבים/ות ולגורמים נוספים (לרבות: ועד מנהל, שותפים ממשלתיים ומנהלי/ות פעילות הארגון בחו"ל).
שותפות בארגון אירועים לרווחת העובדים/ות.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
שליטה מלאה ביישומיOffice ובמערכות מחשוב.
יכולות סדר וארגון גבוהות, עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היכרות עם המגזר החברתי ו/או חינוך בלתי פורמלי - יתרון.
חיבור לערכי ופעילות הארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.