רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת בחטיבת הכספים והרכש

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

נתיבי הגז הטבעי לישראל

תל אביב - יפו

נתיבי הגז הטבעי לישראל

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

לארגון מוביל דרוש /ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת הכספים והרכש, לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי.
התפקיד כולל ניהול לשכה, תיאום מול גורמים רבים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים פיננסיים ותקציביים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הנהלת חטיבת הכספים.
תיאום שוטף מול מנהלים, ספקים, יועצים וגורמים מקצועיים פנימיים וחיצוניים.
הכנת מסמכים, דו"חות, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי עבודה בתחום הכספים.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים במערכות מידע SAP.
סיוע בניהול ומעקב אחר תהליכים תקציביים ובקרה אדמיניסטרטיבית.
ניהול תיעוד, מעקב משימות, תיוק וסידור חומרים פיננסיים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לממשקים רבים בחטיבה.

דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול ממשקים רבים - חובה.
שליטה מלאה ב Office, כולל PowerPoint וexcel- חובה.
תואר אקדמאי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון.
היכרות עם תהליכים פיננסיים / עבודה בסביבה כספית - יתרון.
אנגלית ברמה טובה מאוד - יתרון.
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים.
מיקום: קריית עתידים, רמת החייל, תל אביב.
ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.