מזכיר /ת חטיבת המשאבים והארגון

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

נתיבי הגז הטבעי לישראל

תל אביב - יפו

נתיבי הגז הטבעי לישראל

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

לחברת נתיבי הגז דרוש /ה מזכיר/ת חטיבת המשאבים והארגון לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבים וארגון ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בכל יחידות החטיבה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכה וניהול יומנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות.
עבודה שוטפת ותיאום מול ריבוי ממשקים פנים וחוץ‑ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע ניהוליים.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה).
ניהול תיעוד, מעקב שוטף אחר משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית באגפים מקצועיים.
סיוע שוטף בתהליכי משאבי אנוש ועבודה מול גורמים רלוונטיים.
ניהול הידע של החטיבה.
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.

דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום מול ממשקים - חובה.
שליטה מלאה ב office כולל PowerPoint ו-Excel- חובה
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת הERP- -יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת חטיבת המשאבים והארגון

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת חטיבת המשאבים והארגון בנתיבי הגז הטבעי לישראל?

תפקיד מזכיר/ת חטיבת המשאבים והארגון בנתיבי הגז הטבעי לישראל כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבים וארגון, אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה, סיוע במשימות מקצועיות התומכות ביחידות החטיבה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים, הכנת מסמכים ומצגות, טיפול בחשבוניות ספקים, ניהול תיעוד, תמיכה בתהליכי משאבי אנוש וניהול הידע של החטיבה.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת חטיבת המשאבים והארגון בחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל?

כיצד תפקיד מזכיר/ת חטיבת המשאבים והארגון תורם לפעילות חטיבת המשאבים והארגון בנתיבי הגז הטבעי לישראל?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר הנהלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת חטיבת המשאבים והארגון