מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר /ת פרויקט

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

C-talent

רחובות

C-talent

רחובות
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר/ת פרויקט
היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00
העבודה באזור מודיעין

לחברת בנייה מובילה המבצעת פרויקטי תשתית מורכבים, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ומזכיר/ת פרויקט לתפקיד מפתח דינמי, המשלב ניהול משרד, אדמיניסטרציה קלאסית ובקרה תקציבית ראשונית. התפקיד מהווה את ציר התקשורת המרכזי של הפרויקט ועבודה מול הדרגים הבכירים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:

יד ימינו של מנהל הפרויקט: ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולו"ז.
ניהול מתחם המשרדים: אחריות מלאה על מתחם המשרדים, קבלת קהל, מענה טלפוני, הזמנת ציוד ותפעול שוטף.
בקרה פיננסית ראשונית: קבלה, בדיקה, תיוק והזנת חשבוניות ספקים למערכת הגבייה להמשך טיפול במחלקת כספים.
עבודה מול דרגים בכירים: ממשק עבודה שוטף מול מנהלים, שותפים ובעלי תפקידים בכירים בחברה ומחוצה לה.
הנעה ומעקב: ראש גדול וחשיבה מחוץ לקופסה לצורך הנעת בעלי תפקידים בפרויקט לטובת קידום משימות ואילוצים משתנים.

דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / מזכירות - חובה.
ניסיון מחברות בנייה, הנדסה או תשתיות - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על Outlook וExcell.
ניסיון עבודה במערכת פריוריטי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש, יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסה.
יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות, לצד אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים ואנשי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר /ת פרויקט

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר/ת פרויקט בחברת C-talent בפרויקטי תשתית מורכבים?

התפקיד כולל ניהול משרד, אדמיניסטרציה קלאסית, ובקרה תקציבית ראשונית. מנהל/ת הפרויקט יהיה/תהיה יד ימינו/ה של מנהל הפרויקט, ינהל/ת יומן מורכב, יתאם/תתאם פגישות, יעקוב/תעקוב אחר משימות ולוחות זמנים, וינהל/ת את מתחם המשרדים כולל קבלת קהל ומענה טלפוני. בנוסף, התפקיד כולל בקרה פיננסית ראשונית ועבודה מול דרגים בכירים בחברה ומחוצה לה.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד מנהל/ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר/ת פרויקט ב-C-talent, ובאילו כישורים יש להצטייד?

מהו היקף המשרה ומיקום העבודה עבור מנהל/ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר/ת פרויקט בחברת C-talent?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר /ת פרויקט