דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה תפעולית לאור יהודה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

svt חגית סיגל

מספר מקומות

svt חגית סיגל

מספר מקומות
מלאה
11,000-15,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

על התפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית, הכולל אחריות מקיפה על ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל. התפקיד משלב עבודה צמודה מול ההנהלה הבכירה בארגון, ספקים, גורמים רגולטוריים ולקוחות בחו"ל, לצד הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים התומכים בפעילות השוטפת של החברה ומחלקותיה.

מה עושים ביום-יום?
ניהול לשכת המנכ"ל: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מורכבות, מעקב אחר משימות ובקרה שוטפת על ביצוען בארגון.

רגולציה וגורמי חוץ: התנהלות ישירה ועבודה מול משרדי ממשלה, גורמים רגולטוריים וכן גורמים ולקוחות בחו"ל (באמצעות מיילים ושיחות טלפוניות).

תפעול ורכש: טיפול שוטף בהזמנות רכש, חשבוניות, קליטת ציוד, עדכון מערכות מידע ארגוניות ותיאום מול ספקים, שליחים ונותני שירות חיצוניים.

בקרות וכספים: עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות בנושאים תפעוליים, הכנת דוחות, ביצוע מעקבים ובקרות תפעוליות שונות.

דרישות:
דרישות התפקיד (חובה):
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים - חובה.
מערכות מידע : ניסיון עבודה מעשי עם מערכת ERP - חובה.
כלים ממוחשבים: שליטה מלאה ביישומי $Office$, בדגש על Excel (עבודה עם נתונים ודוחות) - חובה.
שפות: אנגלית ברמה טובה (כתיבת מיילים וניהול שיחות) - חובה.
מאפיינים אישיים: יכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, דיוק קפדני וכושר עבודה עצמאית.
יתרונות משמעותיים:
ניסיון קודם בסביבת הנהלה בכירה או בלשכת מנכ"ל.
ניסיון ספציפי בעבודה עם מערכת ERP של SAP.
ניסיון בניהול תהליכים תפעוליים כגון טיפול בחשבוניות, הזמנות, עבודה מול ספקים או גורמים רגולטוריים וממשלתיים.
מה מחכה לך אצלנו?
תנאים סוציאליים: קרן השתלמות (לאחר שנת ותק).
קולינריה ורווחה: כרטיס סיבוס / תן ביס לרווחת העובד/ת.
נגישות: חניה מסודרת וקבועה לעובדי המשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה תפעולית לאור יהודה

מה כולל תפקיד מנהל/ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה תפעולית ב-svt חגית סיגל באור יהודה?

תפקיד מנהל/ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה תפעולית ב-svt חגית סיגל הוא תפקיד מרכזי הכולל ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל, עבודה מול הנהלה בכירה, ספקים, גורמים רגולטוריים ולקוחות בחו"ל, וכן הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים התומכים בפעילות החברה ומחלקותיה.

אילו כישורים נדרשים למשרת מנהל/ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה תפעולית באור יהודה?

מהם היתרונות למנהל/ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה תפעולית ב-svt חגית סיגל?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה תפעולית לאור יהודה