Jobify - משרות דרושים מזכיר.ת סמנכ"לית שירות | הזדמנות להשתלב בארגון מוביל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Banani HR

תל אביב יפו, בת ים, ראשון לציון, נס ציונה, רחובות

Banani HR

תל אביב יפו, בת ים, ראשון לציון, נס ציונה, רחובות
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אנחנו מחפשים מזכיר.ת סמנכ"לית שירות שיהווה/תהווה יד ימינה של סמנכ"לית השירות, בתפקיד המשלב אדמיניסטרציה ברמה גבוהה לצד מעורבות בתהליכים עסקיים, עבודה מול ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל ושימוש במערכות מתקדמות.

מה במסגרת התפקיד?
ניהול יומן מורכב ודינמי של סמנכ"לית השירות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה שוטפת במערכות הארגון, תיעוד ומעקב אחר משימות ותהליכים
פתיחת הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי יצרנים וספקים וישיבות הנהלה
עבודה מול גורמים בינלאומיים, לרבות תכתובות ותיאומים באנגלית

מיקום המשרה: ראשון לציון

דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר.ת סמנכ"ל / מנכ"ל או מנהל.ת בכיר.ה - חובה
ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים ותיאום ממשקים מרובים - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-PowerPoint - חובה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה שוטפת עם כלי AI - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה וניהול תכתובות) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.