עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
ממלא/ת מקום מזכיר/ה לאגף רווחה וקהילה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ניהול משימות המשרד מעקב ובקרה.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של בעלי תפקידים באגף.
הכנת חומר לישיבות וסיכום ישיבות.
עדכון נתונים במערכת המחשוב.
השתתפות בועדות לצורך כתיבה והדפסת פרוטוקולים.
ניהול שוטף של צרכי האגף (הכוונה ציוד משרדי וכו').
מעקב תקציבי- מעקב אחר השמות של התחנה וחידושם מול משרד הרווחה.
קשר מול בעלי תפקידים במועצה ובקהילה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהלת אגף רווחה וקהילה.
תנאי העסקה: היקף משרה: 80% - מילוי מקום לחופשת לידה.
תאריך הגשת המועמדות: 20.06.2026 00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
עברית ברמה גבוהה.
היכרות עם תוכנות ה - OFFICE.
מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
יחסי אנוש טובים.
יכולת שמירה על סודיות ודיסקרטיות של הפונים.
סדר וארגון.
עמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
בלי מוקד ובלי טלפונים! נציגת Back Office לתפקיד ראשוני במשרד יוקרתי 8K ללא שישי גם למשוחררים!
-
אזור
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
רכז/ת תפעול לחצי משרה פתח תקווה !
-
פתח תקווה
לין ביכלר ראשי
-
-
דרוש/ה רכז/ת שירות והשמה לארגון חברתי – עבודה עם משמעות
-
מודיעין-מכבים-רעות
-
-
למרכז המומחים במד מאסטר דרוש/ה מתאם/ת פגישות!
-
רמת גן
קבוצת חברות ד"ר אודי פרישמן
-
-
קלדנ /ית ובק אופיס - וועדות רפואיות- מדיטון רשת מרכזים רפואיים
-
ראש העין
מדיטון
-
-
רפרנטים /ות למדיטון- רשת מרכזים רפואיים מקבוצת שחל
-
ראש העין
מדיטון
-
אשדוד
בוקר