מנהל /ת אישית - סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי - מיליה ייעוץ עסקי

דרישות:
תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומנים של הנהלת החברה.
תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות ותהליכים מול לקוחות החברה.
הפקת דוחות תקופתיים וניתוח נתונים באקסל.
עבודה שוטפת מול מערכות CRM ומערכות ניהול.
ריכוז מידע, הכנת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ותפעול שוטפים.
עבודה מול גורמים פיננסיים וספקים בעת הצורך.
סיוע להנהלה בניהול פרויקטים ותהליכי בקרה.

דרישות חובה
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזרת אישית.
שליטה גבוהה ב-Excel, כולל נוסחאות ופונקציות.
יכולת עבודה עם נתונים, דוחות ומספרים.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יכולת מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול מערכות CRM.
רקע בהנהלת חשבונות, חשבות שכר או עבודה פיננסית.
ניסיון בהפקת דוחות ניהוליים.
היכרות עם כלי AI ומערכות אוטומציה.
ניסיון בעבודה בחברות שירותים, ייעוץ או מיקור חוץ.

כישורים אישיים
דיוק וירידה לפרטים.
אסרטיביות וניהול ממשקים.
יכולת למידה מהירה.
אחריות אישית גבוהה.
חשיבה תהליכית ויכולת פתרון בעיות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.