עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
החברה פועלת למעלה מ55 שנה ומבצעת פרויקטי תשתית מורכבים עבור גופים ציבוריים וחברות מובילות במשק. החברה נמצאת בתנופת צמיחה ומרחיבה את פעילותה בתחומי התשתיות וההנדסה האזרחית.
תיאור התפקיד
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה מנוסה שיצטרף/תצטרף לצוות ההנהלה ויהווה/תהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הארגון.
מדובר בתפקיד רחב ומשמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, ניהול ממשקים מרובים, ריכוז משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה שוטפת לפעילות העסקית של החברה.
התפקיד מתאים לאנשים בעלי יכולת ארגון גבוהה, ראש גדול, עצמאות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות.
תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
הכנת חומרים לישיבות ומצגות.
ניהול מסמכים והתכתבויות.
סיוע בפרויקטים ותהליכים ארגוניים.
אחריות על סדר וארגון בלשכת ההנהלה.
ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד דומה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה.
שליטה מלאה ב-Office וב-Excel - חובה.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
מי אנחנו מחפשים?
אדם שירותי, דיסקרטי, יוזם ומסודר שיודע להניע תהליכים ולתמוך בהנהלה בכירה ברמה הגבוהה ביותר.
מיקום המשרה
הרצליה
היקף המשרה
משרה מלאה
כפיפות
משנה למנכ"ל
* משרה מס #977593 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת משרה חמה עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת לשכה - הרצליה!
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, עבודה מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים, מעקב ובקרה על משימות, הכנת חומרים לישיבות ומצגות, ניהול מסמכים והתכתבויות, סיוע בפרויקטים ותהליכים ארגוניים, ואחריות על סדר וארגון בלשכת ההנהלה. מדובר בתפקיד רחב ומשמעותי התומך בפעילות העסקית של חברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש\ה מזכיר\ה ללשכת מנכ"ל
-
ירושלים
הקרן למורשת הכותל
-
-
עוזר/ת אישית למשרד עו״ד מוביל ויוקרתי - רמת החייל, תל אביב / 977714
-
תל אביב - יפו
חגית לייבה
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישית לחברה מובילה בהוד השרון (הזדמנות מצוינת גם לבוגרי /ות שירות צבאי)
-
כפר סבא
אורלי השמה
-
-
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה / הרצליה / 977593
-
הרצליה
חגית לייבה
-
-
מזכיר /ת חברה - תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחברה יציבה ומובילה
-
רמלה
מעוף לקוחות אסטרטגים
-
-
Personal Assistant for a Law Firm
-
תל אביב - יפו
Michal Recruiting & Placement
-
בוקר