עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת לשכה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

טליה שללאשוולי

הרצליה

טליה שללאשוולי

הרצליה
מלאה
12,000-17,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

חברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה.

החברה פועלת למעלה מ55 שנה ומבצעת פרויקטי תשתית מורכבים עבור גופים ציבוריים וחברות מובילות במשק. החברה נמצאת בתנופת צמיחה ומרחיבה את פעילותה בתחומי התשתיות וההנדסה האזרחית.

תיאור התפקיד
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה מנוסה שיצטרף/תצטרף לצוות ההנהלה ויהווה/תהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הארגון.
מדובר בתפקיד רחב ומשמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, ניהול ממשקים מרובים, ריכוז משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה שוטפת לפעילות העסקית של החברה.

התפקיד מתאים לאנשים בעלי יכולת ארגון גבוהה, ראש גדול, עצמאות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות.

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
הכנת חומרים לישיבות ומצגות.
ניהול מסמכים והתכתבויות.
סיוע בפרויקטים ותהליכים ארגוניים.
אחריות על סדר וארגון בלשכת ההנהלה.

דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד דומה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה.
שליטה מלאה ב-Office וב-Excel - חובה.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.

מי אנחנו מחפשים?
אדם שירותי, דיסקרטי, יוזם ומסודר שיודע להניע תהליכים ולתמוך בהנהלה בכירה ברמה הגבוהה ביותר.

מיקום המשרה
הרצליה
היקף המשרה
משרה מלאה
כפיפות
משנה למנכ"ל
* משרה מס #977593 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת לשכה

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה בחברת טליה שללאשוולי, חברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה?

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, עבודה מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים, מעקב ובקרה על משימות, הכנת חומרים לישיבות ומצגות, ניהול מסמכים והתכתבויות, סיוע בפרויקטים ארגוניים ואחריות על סדר וארגון בלשכת ההנהלה.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה בחברת טליה שללאשוולי, הפועלת בתחום פרויקטי תשתית מורכבים?

כיצד תפקיד עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה תומך בפעילות העסקית של חברת טליה שללאשוולי, הנמצאת בתנופת צמיחה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת לשכה