רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לשכת דקאן וראשת מינהל הפקולטה להנדסה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת תל-אביב

תל אביב - יפו

אוניברסיטת תל-אביב

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 12-9 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן וראשת מינהל, כולל:
מתן שירותי אדמיניסטרציה ואחריות על פרויקטים בלשכת הדקאן וראשת המינהל.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדות שונות, לרבות רישום טיפול בפרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
הפקת כתבי מינוי בנושא בטיחות לחוקר ראשי במעבדות מחקר, תהליכי בחירות לבעלי תפקידים וכו'.
ריכוז הטיפול בנושאים שונים כגון: פעילויות רווחה, מיפוי חדרים, מפת התמצאות, טיפול במתנות, לוח ארועים, תקשורת פנים ארגונית, וכו'.
ארגון אירועים אשר באחריות לשכת דקאן וראשת מינהל.
קשר שוטף עם יחידות הפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ריכוז נתונים סטטיסטיים, הכנת דו"חות ומצגות.
עבודה מול ספקים כולל טיפול בהזמנות רכש באמצעות המערכת הלוגיסטית לרבות בקשות להצעות מחיר וריכוזן.
ביצוע פרויקטים מיוחדים ומטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המינהל, וככל שיידרש.

דרישות:
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו- PowerPoint.
שליטה בתוכנת Canva-יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, הנעה עצמית ויכולת לרתום ממשקים ושותפים לקידום תהליכים.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, דיסקרטיות, אמינות, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראשת מינהל ולדקאן הפקולטה.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
יעל חפץ שפיר- אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.
מועד אחרון להגשת מועמדות: שני, 15 יולי 2024 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לשכת דקאן וראשת מינהל הפקולטה להנדסה

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בלשכת דקאן וראשת מינהל הפקולטה להנדסה באוניברסיטת תל-אביב?

התפקיד כולל אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של הלשכה, ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדות, הפקת כתבי מינוי, טיפול בנושאי רווחה ואירועים, קשר עם גורמים פנים וחוץ-אוניברסיטאיים, תכתובת בעברית ובאנגלית, הכנת דוחות ומצגות, עבודה מול ספקים וביצוע פרויקטים מיוחדים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בלשכת דקאן וראשת מינהל הפקולטה להנדסה באוניברסיטת תל-אביב?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לשכת דקאן וראשת מינהל הפקולטה להנדסה