אוספ /ת תיעוד ממקורות פרטיים

מדור איסוף פריטים ממקורות פרטיים ('לאסוף את השברים').
אמון על ניהול הפרויקטים המורכבים לאיסוף ותיעוד ראשוני, של כלל האוספים הפרטיים מתקופת השואה המתקבלים בחברה.
רכז האיסוף ממקורות פרטיים אחראי על ניהול תהליכי האיסוף מול תורמי האוספים, בקרת שלמות האוספים הנמסרים, העברת האוספים להמשך תהליך קליטה וניהול המשך הקשר עם בעלי האוספים.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
אחריות על ניהול תהליך האיסוף תיאום כל ההיבטים וקבלת כל המידע הנדרש לקראת קיום מפגשי תיעוד ואיסוף ממקורות פרטיים.
קיום מפגשי איסוף ותיעוד בתוך ומחוץ לכותלי יד ושם, תוך בקרה והשלמת מידע בטופס תיעוד ואיסוף מקוון.
ניהול ממשקי העבודה והקשר מול מחלקות החברה בהם נקלטים האוספים.
תיעוד תהליך איסוף החומרים המתקבלים במסגרת פרויקט 'לאסוף את השברים' במערכת הממוחשבת ( CRM ).
מילוי טופס איסוף מקוון ודיוק מידע התוכן הקשור באוסף המתועד בעת קבלתו למשמרת.
אחריות על קבלה, קליטה ורישום ראשוני של אוספים דיגיטליים המתקבלים ממקורות פרטיים.
קשרי קהל; תחקיר; שיווק פעילות המדור יצירת קשר עם בעלי אוספים לצורך פתיחת פניות למסירת תיעוד למשמרת.
הכנה ותחקיר ראשוני לקראת מפגשי איסוף, לרבות קיום תחקיר בסיסי במאגרי האוספים.
הדרכה, שיווק והסברת עבודת המדור ומחוץ לכותלי החברה.