מנהל /ת פרויקטים באגף הבינוי

ריכוז וניהול פרויקטים באגף הבינוי. ליווי פרויקטי הבנייה והתשתיות בביה"ח, תוך מעקב, תיאום, בקרה ודיווח על ביצועי הפרויקטים והמשימות השונות. התפקיד מתמקד בביצוע, ניטור, בקרה על משימות, בדיקת חשבונות ותיאום בין גורמים בארגון ומחוצה לו. תחומי אחריות מרכזיים: - מעקב אחר אבני דרך לפרויקטים. -מעקב אחר תכנון וביצוע פרויקטים ומשימות- ווידוא עמידה בלוחות זמנים וביעדים שהוגדרו. - הכנה והצגת סטטוס פרויקטים- דיווח שוטף על התקדמות הפרויקטים ויצירת דוחות ודשבורדים. -תיאום ובקרה על משימות מול יועצים וקבלנים- ווידוא ביצוע משימות בהתאם ללוחות הזמנים. - בדיקת חשבונות וטיפול בחשבוניות- ווידוא תקינות החשבוניות, בדיקתם והזנתן למערכת ERP אישור חשבוניות הפרויקט על פי כתבי כמויות. - כתיבת והפצת פרוטוקולים מישיבות שבועיות- מעקב אחר ביצוע משימות בהתאם להחלטות הישיבות. - זיהוי בעיות וניהול פתרונות- ניטור עיכובים וחריגות. דיווח על מכשולים אפשריים. - תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור שיטות ניהול הפרויקטים. - בקרה על מנהלי הפרויקטים לניהול מסמכים לפי נהלי האגף. - מעקב אחר מסמכי סיום עבודות קבלנים וקבלת תוכניות עדות. ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.