מזכיר /ה לחברה מובילה בנתניה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

Jobs.ai

נתניה

Jobs.ai

נתניה
מלאה
8,000-11,000 ₪ שכר משוער (AI)
השכר המצוין אינו פרסום של המעסיק

מתן מענה טלפוני, קבלת והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים במחלקת הכספים ובממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP, טיפול בחשבוניות, מעקב אחר אישורי תשלום, עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.
ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים, הכנת חומרים לפגישות, סיוע בהפקת דוחות ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקה.
קבלת אורחים וספקים המגיעים למחלקה והפנייתם לגורמים המתאימים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי ועובדי מחלקת הכספים בהתאם לצורכי המחלקה.

דרישות:
* בגרות מלאה - חובה.
* עברית ברמת שפת אם - חובה.
* אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
* ניסיון בעבודה במחלקת כספים / הנהלת חשבונות / רכש - יתרון.
* שליטה מלאה ב-Outlook, כולל ניהול מספר יומנים במקביל.
* שליטה במערכת SAP - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
* יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בארגון.
* סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
* שירותיות, דיסקרטיות ואמינות.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
* אסרטיביות, אחריות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה לחברה מובילה בנתניה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה בחברה מובילה בנתניה, כפי שפורסם על ידי Jobs.ai?

התפקיד כולל מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת הכספים, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, ופתיחת קריאות שירות. בנוסף, המזכיר/ה אחראי/ת על פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP, טיפול בחשבוניות, מעקב אחר אישורי תשלום, ריכוז מסמכים פיננסיים, והכנת חומרים לפגישות. התפקיד כולל גם קבלת אורחים וספקים ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי ועובדי מחלקת הכספים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ה בחברה מובילה בנתניה, ובפרט לעבודה במחלקת כספים?

כיצד תורם תפקיד המזכיר/ה במחלקת הכספים של החברה המובילה בנתניה לתהליכים הפיננסיים בארגון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ה לחברה מובילה בנתניה