עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מדובר בתפקיד אמון בכיר, קרוב ומשמעותי מאוד, הכולל עבודה צמודה לצד מנכ"ל מוביל, מוקפד, נעים ומכבד, בסביבת עבודה איכותית, משפחתית ודינמית.
התפקיד משלב בין ניהול אישי ומקצועי של שגרת המנכ"ל לבין אחריות תפעולית רחבה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל, טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים, יצירת סדר, תיאום, שליטה ותמיכה שוטפת ברמה גבוהה מאוד.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה.
- תיאום פגישות, ניהול ממשקים ומעקב אחר משימות מול גורמים בכירים מאוד בארץ ובחו"ל.
- הכנת חומרים לפגישות, תיאומים, מעקבים וסגירת קצוות.
- טיפול בנסיעות לחו"ל מקצה לקצה - טיסות, מלונות, נהגים, אירוח
- אחריות על אירוח, תיאומים ולוגיסטיקה סביב פגישות ואורחים.
- טיפול בנושאים אישיים ודיסקרטיים כחלק מתפקיד אמון קרוב.
- יצירת סדר, שליטה ותפעול שוטף בסביבת עבודה אינטנסיבית ומרובת ממשקים.
משרה מלאה באזור נתניה
- ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת או עוזר/ת מנכ"ל/הנהלה בכירה - חובה.
- ניסיון בעבודה צמודה עם מנכ"ל או הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, כתיבה והתנהלות שוטפת.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה וראש גדול.
- דיסקרטיות מוחלטת, רגישות גבוהה והבנה של סיטואציות מורכבות.
- תקשורת בינאישית מצוינת, ייצוגיות, שירותיות ואינטליגנציה רגשית גבוהה.
- סדר, דיוק, יכולת תעדוף וניהול מספר רב של משימות במקביל.
- זמינות וגמישות מעבר לשעות העבודה בעת הצורך, באופן מכבד ומידתי.
למי התפקיד מתאים?
לאדם שאוהב להיות קרוב ללב העשייה, יודע לתת שירות ברמה גבוהה, נהנה ליצור סדר ושקט בתוך מציאות אינטנסיבית, ומחפש תפקיד משמעותי, קרוב ומשפיע בסביבה ארגונית משפחתית, איכותית ומכבדת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת אישי /ת ומקצועי /ת למנכ"ל
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לפגישות, טיפול בנסיעות לחו"ל מקצה לקצה, אחריות על אירוח, וטיפול בנושאים אישיים ודיסקרטיים כחלק מתפקיד אמון קרוב.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה בכיר/ה למשרד עו"ד מוביל
-
בני ברק
לין ביכלר ראשי
-
-
מזכיר /ת בוקר ליו"ר
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה לחבר הנהלת הבנק
-
בני ברק
הבנק הבינלאומי
-
-
מזכיר.ת חטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית 3114
-
לוד
בנק ירושלים
-
-
Executive Assistant & Corporate Admin
-
חולון
Perion
-
-
פקיד /ה ללשכת מנכ"ל - משמרת בוקר
-
אור יהודה
דניה סיבוס
-
בוקר