jobify_logo ×
  • מִשׁתַמֵשׁ
  • התחברות/הרשמה
  • עמוד הבית
  • מי אנחנו
  • מעסיקים מובילים
  • פרסום משרה חינם
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות
קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service work_office המקום
jobify_logo
  • מי אנחנו
  • מעסיקים מובילים
  • פרסום משרה חינם
  • צרו קשר
דילוג לתוכן

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עוזרת מנהלת אגף מנהל ודקן הסטודנטים מס' משרה 198180

אוניברסיטת בר אילן

אוניברסיטת בר אילן אוניברסיטת בר אילן

  • רמת גן
  • allJobs
allJobs

עוזרת מנהלת אגף מנהל ודקן הסטודנטים מס' משרה 198180

אוניברסיטת בר אילן

אוניברסיטת בר אילן אוניברסיטת בר אילן

  • רמת גן
  • bag_icon מלאה
  • coins_icon 9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
    זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
  • allJobs
allJobs

התפקיד כולל סיוע למנהלת האגף בניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של אגף מנהל ודקן הסטודנטים, תוך ריכוז, תיאום, בקרה ומעקב אחר מגוון תחומי פעילות האגף, וכן עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
תיאור התפקיד:
- סיוע שוטף למנהלת האגף בניהול הלשכה ובריכוז כלל הנושאים המובאים לטיפולה.
- מעקב אחר יישום החלטות וביצוע משימות אגפיות.
- ניהול בקרה ומעקב תקציבי שוטף של האגף.
- סיוע בגיבוש, קידום והטמעה של תהליכים ויוזמות אסטרטגיות באגף
- סיוע בטיפול בתהליכי רכש ובנושאים אדמיניסטרטיביים שונים.
- ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מתן מענה מקצועי, איכותי ושירותי לפניות סטודנטים, חברי סגל וגורמי חוץ.
- אחריות על הפצת הודעות, עדכונים ופרסומים שוטפים לקהל הסטודנטים.
- ריכוז לוגיסטי והפקת אירועים, כנסים ופעילויות של האגף, בהתאם לצורך.
- עבודה שוטפת מול ראשי המדורים באגף, יחידות האוניברסיטה השונות וגורמי חוץ.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון, תואר שני - יתרון
- יכולת ניהול וארגון גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, תוך תיעדוף יעיל.
- ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול תקציב בקרה תקציבית וטיפול בתהליכי רכש.
- ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול תהליכים/ פרויקטים משמעותיים.
- ניסיון בארגון לוגיסטי ובהפקת אירועים ו/או כנסים.
- ניסיון בתחום השיווק - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook, ויכולת למידה מהירה של מערכות מחשוב ארגוניות.
- כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים, בכתב ובעל-פה.
- יכולת ניסוח והבעה ברמה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית.
תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת עבודה מיטבית מול סטודנטים וגורמים פנים- וחוץ ארגוניים.
- אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות מלאה בטיפול בנושאים רגישים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, יוזמה, גמישות מחשבתית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
**האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד לתאריך 22.6.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.


במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזרת מנהלת אגף מנהל ודקן הסטודנטים מס' משרה 198180

התפקיד כולל סיוע למנהלת האגף בניהול האדמיניסטרטיבי השוטף, ריכוז, תיאום, בקרה ומעקב אחר מגוון תחומי פעילות האגף, וכן עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים. זה כולל מעקב אחר יישום החלטות, ניהול בקרה תקציבית, סיוע בקידום תהליכים אסטרטגיים, טיפול ברכש, ניהול פרויקטים ומתן מענה לסטודנטים וגורמים שונים.

נדרשים תואר ראשון (תואר שני יתרון), יכולת ניהול וארגון גבוהה, ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול תקציב ופרויקטים, ניסיון בארגון אירועים, שליטה מלאה ביישומי Office (במיוחד Excel ו-Outlook), כישורי תקשורת מעולים בעברית ובאנגלית, תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות. ידע בבינה מלאכותית וניסיון בשיווק מהווים יתרון.

התפקיד חיוני לתפקוד השוטף של האגף בכך שהוא מסייע בניהול הלשכה, מבטיח יישום החלטות ומשימות, מנהל בקרה תקציבית, מקדם תהליכים אסטרטגיים ומטפל בפרויקטים פנים וחוץ-ארגוניים. בנוסף, הוא מספק מענה מקצועי לסטודנטים ולגורמים שונים, ומסייע בארגון אירועים ובהפצת מידע חיוני לקהל הסטודנטים.

משרות נוספות מומלצות עבורך
  • רשימת משאלות

    נציג/ת שירות ואדמיניסטרציה לצי רכבים אפלייד רחובות

    • map_icon נס ציונה
    שלמה סיקסט - שלמה Sixt

    שלמה סיקסט - שלמה Sixt

  • רשימת משאלות

    מתאמ.ת פעילות ואדמיניסטרציה- חצרים

    • map_icon חצרים
    נטפים

    נטפים

  • רשימת משאלות

    רכז /ת שירות ואדמיניסטרציה לחברת IT בחולון

    • map_icon חולון
    צווות המחשוב של הראל לוי

    צווות המחשוב של הראל לוי

  • רשימת משאלות

    נציג/ת שירות ואדמיניסטרציה לצי שפיר פ"ת

    • map_icon פתח תקווה
    שלמה סיקסט - שלמה Sixt

    שלמה סיקסט - שלמה Sixt

  • רשימת משאלות

    נציג/ת שירות ואדמיניסטרציה לצי שטראוס פ"ת

    • map_icon פתח תקווה
    שלמה סיקסט - שלמה Sixt

    שלמה סיקסט - שלמה Sixt

  • רשימת משאלות

    רפרנט/ת שירות ואדמיניסטרציה בצי רכבת לוד

    • map_icon לוד
    שלמה סיקסט - שלמה Sixt

    שלמה סיקסט - שלמה Sixt

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

הכשרות רלוונטיות

המרכז החרדי להכשרה מקצועית

המרכז החרדי להכשרה מקצועית

יישומי מחשבים בעסקים

הזנק לעתיד

הזנק לעתיד

קואצ׳ינג

  • map_icon תל אביב - יפו
המכללה הטכנולוגית נוף הגליל

המכללה הטכנולוגית נוף הגליל

תכנית לימודי עברית - "ואצר"

  • ערב
מכללת FD

מכללת FD

SkillUp – מיומנויות קריירה לעולם העבודה החדש

  • map_icon קרית גת

ניתן לצפות במשרות שסימנת בכל שלב תחת התפריט הראשי בקטגוריית 'משרות שאהבתי'

המקום קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף
  • מי אנחנו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום
המערכת בונה את הפרופיל התעסוקתי שלך

עוד רגע...

המערכת זיהתה ששינית את הנתונים באזור האישי ומעדכנת את ההמלצות על תפקידים ומשרות בהתאם.

מצטערים, לא הצלחנו לנתח בהצלחה את הנתונים שהזנת.
אתם מוזמנים לנסות להזין שוב או להעלות קובץ קורות חיים במידה ויש לכם.
בהצלחה

הגעת להגבלה היומית של שלושה עדכונים בפרופיל האישי ביום

loader

הבקשה שלך נשלחה בהצלחה!

יש באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות מיועצת קריירה.

באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות

  • בעיה טכנית

  • סיוע בכתיבת קורות חיים או בהכנה לראיון עבודה

  • התאמה של משרות

  • אחר:

פנייתך נשלחה בהצלחה. נציג מטעם ארגון נכי צהל ייצור איתך קשר בהקדם