עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-13,000 ₪
לחברה גלובלית מובילה באזור ראש העין דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה ולמחלקות השונות, לצד עבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
מודל היברידי- יום מהבית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, ישיבות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
סיוע בהכנת מכרזים, הצעות מחיר וחוזים ומעקב אחר תהליכי הגשה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים גלובליים.
ארגון כנסים, אירועים מקצועיים וביקורי אורחים מחו"ל.
מעקב ובקרה אחר תקציבים ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
הפקת דוחות, ניהול נתונים ועבודה במערכות מידע ארגוניות.
הכנת מצגות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות וביצוע החלטות.
טיפול בהזמנות רכש, פתיחת ספקים ואישור חשבוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולעובדי החברה.
ייזום, שיפור והטמעת תהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים.
מודל היברידי- יום מהבית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, ישיבות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
סיוע בהכנת מכרזים, הצעות מחיר וחוזים ומעקב אחר תהליכי הגשה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים גלובליים.
ארגון כנסים, אירועים מקצועיים וביקורי אורחים מחו"ל.
מעקב ובקרה אחר תקציבים ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
הפקת דוחות, ניהול נתונים ועבודה במערכות מידע ארגוניות.
הכנת מצגות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות וביצוע החלטות.
טיפול בהזמנות רכש, פתיחת ספקים ואישור חשבוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולעובדי החברה.
ייזום, שיפור והטמעת תהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות - חובה.
ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מכרזים, מחלקות מכירות או תחום השיווק - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות - חובה.
ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מכרזים, מחלקות מכירות או תחום השיווק - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה גלובאלית
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ונסיעות בארץ ובחו"ל, סיוע בהכנת מכרזים וחוזים, עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וגלובליים, ארגון כנסים ואירועים, מעקב תקציבי, הפקת דוחות, הכנת מצגות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה ולעובדים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש'ה מזכיר/ת הנהלה לקבוצת הראל!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול – פתח תקווה
-
פתח תקווה
DNspire
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לקניון מוביל בת"א
-
תל אביב - יפו
DNspire
-
-
מזכיר/ת משרד למשרד עורכי דין מוביל בירושלים
-
ירושלים
DNspire
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לניהול יומנים (שותפ /ה לדרך של ההנהלה)
-
רעננה
זאפ גרופ
-
-
כלמוביל מגייסת מזכיר.ת חטיבת היסעים לראש העין
-
הוד השרון
כלמוביל
-
תל אביב - יפו
ערב
