עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אוניברסיטת תל אביב
- תל אביב - יפו
-
אוניברסיטת תל אביב
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
9,000-12,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 12-9 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
אחריות מנהלית כוללת לתפעולה השוטף של מזכירות הספרייה וסיוע למנהלת הספרייה, כולל:
מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהלת הספרייה, לרבות ריכוז חומר לישיבות והכנתו, תכתובת שוטפת, כתיבת
פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים כולל ניהול יומנים ותיאום פעילויות מנהלים.
מתן שירות לסגל העובדים ולקהל לקוחות הספרייה.
טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של עובדי הספרייה.
מעקב אחר תקציב הספרייה.
טיפול בהזמנות רכש, הזמנות עבודה ובהוראות תשלום.
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים, תערוכות, כנסים, ימי עיון והרצאות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית עם מגוון גורמים, בארץ ובחו"ל.
ניהול קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות מנהלת הספרייה וככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: למנהלת הספרייה למדעי החברה, ניהול וחינוך.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
דנית נקר- אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת מינהל בכיר /ה
רכז/ת המינהל הבכיר/ה בספרייה למדעי החברה, ניהול וחינוך באוניברסיטת תל אביב אחראי/ת על תפעול שוטף של מזכירות הספרייה, מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהלת הספרייה, טיפול בנושאי כוח אדם ותקציב, וסיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים. התפקיד כולל גם ניהול יומנים, תיאום פעילויות, ותכתובת שוטפת בעברית ובאנגלית עם גורמים שונים בארץ ובחו"ל.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת בכיר/ה למינהל בשירות הפסיכולוגי
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז/ת מינהל בכיר/ה
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז/ת בכיר/ה למינהל בשירות הפסיכולוגי
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז/ת מינהל בכיר/ה
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
למשרד הרווחה והביטחון החברתי דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מרכזת בכירה (בקרה מינהלתית במחוז) (מינהל לשא''ח) למילוי מקום לשנה
-
תל אביב - יפו
לוח שתיל
-
-
מרכז/ת בכיר/ה פרצלציות במטה חטיבת השירות בתל אביב/ירושלים
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
אונליין
ערב
6 חודשים
