עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-12,000 ₪
מה כולל התפקיד?
- מתן שירות מקצועי, אחראי ונעים לכלל הפונים למשרדים ולממלאי התפקידים.
- ניהול יומנים של ממלאי התפקידים בהנהלת הקיבוץ, תיאום סדרי יום ומפגשי פורומים שונים.
- התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים כגורם מתאם ומתכלל.
- תיאום והכנה של ישיבות (ועד הנהלה, דירקטוריון ועוד), כתיבה ופרסום פרוטוקולים.
- הכנה, איסוף חומרים ופרסומים לקראת ישיבות, פגישות ושיחות קיבוץ.
- פרסום מידע לציבור מטעם ההנהלה וממלאי התפקידים.
- אחריות על צרכים לוגיסטיים כגון- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, תקינות הציוד, הזמנת
בעלי מקצוע בהתאם לצורך, לו"ז חדר ישיבות, תקינותו וניקיונו.
- ביצוע מטלות נוספות נדרשות בהתאם לצרכים המשתנים.
- מתן שירות מקצועי, אחראי ונעים לכלל הפונים למשרדים ולממלאי התפקידים.
- ניהול יומנים של ממלאי התפקידים בהנהלת הקיבוץ, תיאום סדרי יום ומפגשי פורומים שונים.
- התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים כגורם מתאם ומתכלל.
- תיאום והכנה של ישיבות (ועד הנהלה, דירקטוריון ועוד), כתיבה ופרסום פרוטוקולים.
- הכנה, איסוף חומרים ופרסומים לקראת ישיבות, פגישות ושיחות קיבוץ.
- פרסום מידע לציבור מטעם ההנהלה וממלאי התפקידים.
- אחריות על צרכים לוגיסטיים כגון- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, תקינות הציוד, הזמנת
בעלי מקצוע בהתאם לצורך, לו"ז חדר ישיבות, תקינותו וניקיונו.
- ביצוע מטלות נוספות נדרשות בהתאם לצרכים המשתנים.
דרישות:
מה נדרש ממך?
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה (מתאים גם ניסיון רלוונטי מהצבא)
- שליטה גבוהה בישומי ה- Office - (word, excel, power point) חובה
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות
- יושרה ואמינות
- יכולת עבודה תוך ריבוי משימות
- יוזמה, מוטיבציה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- גמישות בשעות עבודה וזמינות (חלק מהישיבות מתקיימות בערבים, לעיתים נדרשים פרסומים בשעות מאוחרות ועוד) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מה נדרש ממך?
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה (מתאים גם ניסיון רלוונטי מהצבא)
- שליטה גבוהה בישומי ה- Office - (word, excel, power point) חובה
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות
- יושרה ואמינות
- יכולת עבודה תוך ריבוי משימות
- יוזמה, מוטיבציה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- גמישות בשעות עבודה וזמינות (חלק מהישיבות מתקיימות בערבים, לעיתים נדרשים פרסומים בשעות מאוחרות ועוד) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת משרד לקיבוץ בעוטף! ניסיון קיבוצי יתרון משמעותי
התפקיד כולל מתן שירות מקצועי לפונים ולממלאי תפקידים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, הכנה ותיאום ישיבות כולל כתיבת פרוטוקולים, פרסום מידע לציבור, ואחריות על צרכים לוגיסטיים כמו הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת משרד ותפעול - כפר סבא הירוקה
-
כפר סבא
QHR
-
-
רכז /ת אדמיניסטרציה למכון מחקר וחינוך בינלאומי > אגף פיתוח וגיוס משאבים
-
מודיעין-מכבים-רעות
אמיר דרור
-
-
אחראי /ת אדמיניסטרציה וקשרי לקוחות
-
חריש
טורקיז השמה
-
-
Office & Finance Coordinator
-
תל אביב - יפו
ADALYA Consulting & Management
-
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת יבוא
-
באר שבע
חברה בתחום ייצור ותעשייה
-
-
מנהל /ת משרד להרצליה פיתוח
-
הרצליה
חברה בתחום אחר
-
אילת
ערב
תעודה ממשלתית
סבסוד
1 יום
