Jobify - משרות דרושים מזכיר /ה בכיר /ה להנהלה | חברת נדל"ן מובילה (תל אביב)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Aloni משאבי אנוש

תל אביב - יפו

Aloni משאבי אנוש

תל אביב - יפו
מלאה
11,000-15,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מזכיר/ה בכיר/ה להנהלה | חברת נדל"ן מובילה (תל אביב)

חברת נדל"ן יזמית גדולה ומבוססת (מעל 100 עובדים) מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה למטה הקבוצה בתל אביב, לתמיכה אדמיניסטרטיבית צמודה ואינטנסיבית בשתי מנהלות בכירות. זהו תפקיד הדורש דיוק מופתי, סדר ויכולת לנהל מערך מורכב.

התפקיד כולל:
מומחיות בניהול יומנים (כ-80% מהתפקיד): ניהול יומנים מורכבים, דינמיים ורבי שינויים עבור ההנהלה הבכירה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, פנימיות וחיצוניות.
ניהול משרד: אחריות מלאה על האדמיניסטרציה השוטפת, כולל עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, וניהול תשתית חדרי ישיבות ומשרד.
תמיכה לוגיסטית: סיוע בארגון והפקת ישיבות מטה ואירועים קטנים (אירוח, כיבוד, הכנת חומרים).
עבודה מול ממשקים בכירים וגורמים חוץ-ארגוניים.

דרישות:
ניסיון של 3+ שנים בתפקיד מזכיר/ה בכיר/ה או מנהל /ת משרד לדרג ניהולי בכיר.
חובה: ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ודינמיים.
חובה: ניסיון קודם בעבודה בארגון גדול (מעל 100 עובדים).
סדר מופתי, יכולת עבודה תחת עומס גבוה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
משרה מלאה: 8:00-17:00.
אם את/ה בעל/ת יכולת ניהול עצמאית ובשלות מקצועית להתנהל בסביבה תובענית - שלח/י קורות חיים עוד היום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.