מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכלית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוריאן כהן חברה לייעוץ וליווי עסקי לחברות וארגונים

באר יעקב

אוריאן כהן חברה לייעוץ וליווי עסקי לחברות וארגונים

באר יעקב
מלאה, חלקית
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

חברה לייעוץ עסקי מגייסת מנהלת תפעול חזקה, מסודרת ובעלת ראש גדול, שתהיה יד ימינה של מנכלית החברה ותנהל את כלל המעטפת התפעולית של העסק.

אם את אוהבת סדר, יודעת להוביל משימות מקצה לקצה, לא מחכה שיגידו לך מה לעשות ונהנית לעבוד בסביבה דינמית של עסקים, יזמות וצמיחה - מקומך איתנו.

1. ניהול יומן ותיאומים
* ניהול היומן האישי והעסקי של מנכלית החברה
* תיאום פגישות ושיחות ייעוץ
* שליחת תזכורות ואישורי הגעה ללקוחות
* מעקב אחר משימות וביצוען בזמן

2. קשרי לקוחות ומכירות
* יצירת קשר עם לידים שהתעניינו בשירותי החברה
* תיאום שיחות מכירה ופגישות היכרות
* מעקב אחר סטטוס לקוחות במערכת CRM

3. תפעול פיננסי ואדמיניסטרטיבי
* גביית תשלומים מלקוחות
* ניהול ומעקב אחר הסכמי התקשרות
* הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים
* עבודה מול ספקים ונותני שירות

4. תפעול שוטף ופרויקטים
* תמלול וסיכום פגישות
* הכנת מצגות וחומרי עבודה לפי צורך
* תיאום פודקאסטים ואירוחים עסקיים
* עבודה מול בתי דפוס מיתוג
* סיוע בהפקת אירועי קהילה וכנסים

דרישות:
דרישות התפקיד
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל
* תקשורת בין-אישית מצוינת
* אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים
* שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמערכות דיגיטליות
* יכולת למידה מהירה וראש גדול
* רישיון נהיגה בתוקף
* ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול / עוזרת אישית - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכלית

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"לית בחברת אוריאן כהן לייעוץ עסקי?

מנהלת המשרד והעוזרת האישית למנכ"לית בחברת אוריאן כהן אחראית על מגוון רחב של משימות תפעוליות, כולל ניהול יומן ותיאומים, קשרי לקוחות ומכירות (תיאום שיחות מכירה ומעקב CRM), תפעול פיננסי ואדמיניסטרטיבי (גבייה, חשבוניות, עבודה מול ספקים), ותפעול שוטף של פרויקטים כמו תמלול פגישות, הכנת מצגות וסיוע בהפקת אירועים וכנסים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"לית בחברה לייעוץ וליווי עסקי?

כיצד תורמת מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"לית לצמיחת חברת אוריאן כהן לייעוץ וליווי עסקי?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכלית