מזכיר /ה באגף שח"ק.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף שח"ק.

ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף החינוך במועצה עיקרי התפקיד:
.1 תיאום פגישות, ישיבות ווועדות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
.2 תיעדוף משימות וניהול לוחות זמנים באופן יעיל.
.3 ריכוז ועדות זכאות ואפיון: אחריות על תהליך רישום, זימון
המשתתפים, הכנת חומרים לוועדה, תיאום עם גורמי מקצוע
ומעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה.
.4 רישום לגני הילדים ובתי הספר: ליווי משפחות בתהליך הרישום,
עדכון נתונים במערכות, טיפול בבקשות חריגות ומתן מענה אישי
ורגיש לצורכי ההורים.
.5 שיבוץ תלמידי חינוך מיוחד במערכות: הזנת נתונים וביצוע
שיבוצים בהתאם להחלטות ועדות זכאות ואפיון, תוך תיאום מול
מנהלי מוסדות, גורמי מקצוע ומחלקת החינוך.
.6 קליטת תושבים חדשים: יצירת קשר ראשוני עם משפחות חדשות,
הנגשת מידע על השירותים הקהילתיים והחינוכיים ביישוב, וליווי
בתהליכי שילוב במערכת החינוך.

.7 מענה לתושבים: מתן שירות אדיב ופתרון בעיות בזמן אמת, טיפול
בפניות טלפוניות ופרונטליות, והעברת מידע רלוונטי לגורמים
מקצועיים.
.8 משימות שוטפות: סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת דוחות,
עדכון נתונים, סיוע בארגון אירועים ופרויקטים, ותמיכה בצוות
המחלקה
.9 דיווחים וניהול גפן רשותי
.10 מכרזי האגף שיוצאים לדרך
.11 מילוי וניהול קולות קוראים
.12 ריכוז והפעלת תוכנית בריאות השן בבתי הספר

תאריך הגשת המועמדות: 01.06.2026 00:00.