מזכיר /ת קבלה למשרד עורכי דין

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ריקרוטיקס בע"מ

מספר מקומות

ריקרוטיקס בע"מ

מספר מקומות
מלאה
7,000-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

משרד עורכי דין, בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.

מטרת התפקיד- מתן מענה אדיב, מקצועי וסבלני ללקוחות ועובדי המשרד בקומת האירוח, תוך ניהול שוטף ויעיל של פעילות הקומה.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה - חובה (אפשרי גם מהשירות הצבאי)
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים
סבלנות, אדיבות ושמירה על קור רוח במצבי לחץ
יכול ניהול עצמי ועבודה עצמאית
יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
אחריות אישית גבוהה
יוזמה ופרואקטיביות

משרה מלאה, א-ה 8:00 -17:00
מיקום: תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.