עוזר /ת מנכ"ל (31 /26)

דרוש/ה בחירת עוזר/ת מנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל בניהול השוטף, קידום פרויקטים רוחביים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
התפקיד מהווה "צומת" מרכזי המבטיח שהאסטרטגיה של המנכ"ל הופכת לביצוע בשטח.
התפקיד כולל עבודה מול דרגי ניהול בכירים בעירייה, חברי דירקטוריון, וגורמי ממשל, מנהלי פרויקטים וקבלנים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אפקטיביות המנכ"ל והלשכה:
תיעדוף "זמן מנכ'ל": ניהול סדר היום בראייה אסטרטגית (מה דחוף, מה חשוב).
הכנה מקדימה וסיכום פגישות: ריכוז חומרים, הכנת רקע ואג'נדה והכנת סיכום כולל משימות לביצוע ולוחות זמנים.
ניהול מרחוק של הלשכה והקפדה על סטנדרט ביצוע גבוה.
מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל החברה ועל פי הנחיותיו.
מעקב ובקרה (Follow-up):
תיעוד החלטות מנכ"ל/הנהלה והפיכתן לתוכניות עבודה עם לוחות זמנים.
ביצוע מעקב אקטיבי על החלטות דירקטוריון / מנכ"ל /הנהלה - עבודה מול מנהלי היחידות בתאגיד על ביצוע משימות.
קיום "דיוני התקדמות" תקופתיים ודיווח למנכ"ל על חסמים בזמן אמת. לרבות, מעקב ובקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של החברה ועל עמידה ביעדים.
אינטגרציה וממשקים:
ריכוז עבודת המטה בארגון - סנכרון בין גורמים פנימיים, ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל החברה ובתיאום עם גורמים נוספים בחברה וברשות;
עמידה מול דרגים בכירים בעירייה, בתאגידים עירוניים או ייעודיים, שותפים נוספים ע"פ הוראות המנכ"ל ( ניהול הקשר השוטף).
ייצוג עמדת המנכ"ל בפורומים שונים במידת הצורך.
ריכוז עבודת ההנהלה מול הדירקטוריון לרבות הכנת דיווחים תקופתיים ופרטניים.
תוכן וניהול מידע:
סיכום ישיבות הנהלה ודיונים אחרים ברמה גבוהה.
הכנת מצגות, ניירות עמדה ודוחות תקופתיים עבור המנכ"ל והדירקטוריון.
מענה לפניות הציבור וגורמי פיקוח: ריכוז מענים לפניות דחופות או רגישות הדורשות את מעורבות המנכ"ל.
ביצוע כל תפקיד/מטלה נוספת שידרשו ע"י המנכ"ל ו/או מי מטעמו;
אמות מידה למיון, הערכה ודירוג המועמדים:
בהתאם לתקנה 25 א(ה) לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם- 1979, תבחן ועדת הבחינה את המועמדים העומדים בתנאי הסף, על פי אמות המידה שלהלן, ותעניק לכל מועמד ציון משוקלל מתוך 100 נקודות:
תואר שני - 25 נקודות.
ניסיון מקצועי העולה על הנדרש בתנאי הסף כמפורט לעיל - 25 נקודות.
ניסיון עבודה ברשויות מקומיות ו/או בתאגיד עירוני - 25 נקודות.
שיחות עם ממליצים - 10 נקודות.
התרשמות מתיק המועמד ומידת ההתאמה של המועמד למאפייני התפקיד - עד 15 נקודות.
תנאי ההעסקה:
תנאי ההעסקה המוצעים ובכלל זה המשכורת המוצעת למועמד שייבחר לתפקיד הינם בשיעור של 30% - 40% משכר מנכ"ל החכ"ר, יחד עם תנאים נלווים כמקובל.

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 2/6/2026 עד השעה 12:00.