מנהל /ת תחום רכש ותקציב, לתקופת בין הבחירות (שוטף) ולתקופת הבחירות (24-26)

דרוש/ה מנהל /ת תחום רכש ותקציב, לתקופת בין הבחירות (שוטף) ולתקופת הבחירות.
תיאור התפקיד
ריכוז וקידום התחומים הבאים:
1. ניהול רכש שירותים וטובין, ובכלל זה בתחום הטכנולוגי:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות ליישום תהליכי רכש וסיוע לממונה בניהול התחום.
פיקוח ובקרה על פעולות הרכש באגף הטכנולוגיה, לרבות הפקת דו"חות מעקב, זיהוי והתראה על עיכובים בהליכי רכש, עדכון הממונים ונקיטה בפעולות הנדרשות לקידום הטיפול.
ריכוז תחום הרכש באגף טכנולוגיה, בתקופת השגרה ובתקופת הבחירות, לרבות גיבוש תכנית רכש, הכנת הזמנות לרכש שירותים וטובין, תמחור פרויקטים, מעקב אחר חוזי התקשרות והעברות תקציביות, בהתאם להוראות התכ"מ, חוק חובת המכרזים, נהלי הוועדה והנחיות הממונה.
גיבוש פניות בנושא רכש לוועדת המכרזים של ועדת הבחירות, והופעה בפני הוועדה למתן הסברים בנושא הרכישות המבוקשות.
ליווי כתיבה, פרסום וניהול של מכרזים ומעקב אחר מימושם.
ניהול חוזים והסכמים, לרבות פיקוח על עמידה בתנאים שנקבעו, ביצוע מעקב שוטף אחר איכות השירותים שסופקו, ווידוא עמידה בלוחות הזמנים ובדרישות ההתקשרות.
2. ניהול תקציב האגף:
ניהול תקציב אגף טכנולוגיות (שוטף ופיתוח), קביעת תכניות פעולה ולוחות זמנים, הקצאת אמצעים תקציביים בהתאם לתוכנית העבודה.
ריכוז וליווי תהליך התכנון השנתי של תכנית הרכש והתקציב של אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע בוועדה הבחירות המרכזית, בהתאם ליעדים ולסדרי העדיפויות של ההנהלה, לתקציב האגף ובתיאום עם הממונה.
אחריות למעקב ובקרה שוטפים אחר הניצול התקציבי של האגף, בהתאם למדדים וללוחות הזמנים שנקבעו.
רישום, תיעוד ודיווח של תהליך התקצוב והבקרה התקציבית והפקת דוחות מעקב תקציבי שוטף ועפ"י צורך.
הכנת הצעות לשינויים או לתוספות בסעיפי התקציב עפ"י הצורך.
ביצוע הערכות כלכליות של העלויות הצפויות מהמטלות, לרבות מיקור חוץ, ופרויקטים שונים שנקבעו ע"י הנהלת הוועדה ובתאום עם הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ולצרכי האגף.
היקף המשרה מלאה (100%)
שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך כל ימות השנה (למעט בתקופת הבחירות) הינן כמפורט להלן:
ביום א' - משעה 08:00 עד שעה 15:00
ביום ב' - משעה 08:00 עד שעה 18:00
ביום ג' - משעה 08:00 עד שעה 17:00
ביום ד' - משעה 08:00 עד שעה 16:00
ביום ה' - משעה 08:00 עד שעה 14:00
במידת הצורך שעות העבודה הן אף מעבר לאמור.
שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן נוסף אחריה, הינן כמפורט להלן:
בימים א' -ה' משעה 08:00 עד שעה 18:00 ומעבר לכך.
ביום ו' וערבי חג משעה 08:00 עד שעה 13:00.
במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ולעבודה אינטנסיבית ומאומצת על פי הצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 26.5.26 00:00.