עוזר /ת סמנכל (Executive Assistant) ראשון לציון!

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

svt jobs

מספר מקומות

svt jobs

מספר מקומות
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

יבואן רכב מוביל מגייס ללשכת הסמנכל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.

מה עושים בתפקיד:
ניהול יומנים של סמנכל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
דיווחים שוטפים, תיעוד במערכות והכנת חומרים לפגישות: מצגות וסיכומי דיון
עבודה שוטפת מול יצרנים/ספקים מחול: התכתבויות ושיחות באנגלית + הכנת דיווחים לביקורי יצרן/סוכנים ותיעוד במערכות יצרן
טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)

דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכל/מנכל
שליטה מלאה ב-Office (Outlook/Excel/PowerPoint)
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושימוש שוטף בכלי AI בעבודה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (התכתבות + שיחה)
בגרות מלאה

יתרון:
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority

תנאי עבודה:
משרה מלאה והיברידית 08:00-17:00, שעון גמיש | שלישי מהבית
מיקום: מטה החברה, ראשון לציון
סל הטבות רווחה
* משרה מס #872646 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.