מפקח /ת על עבודות קבלניות במינהל תפעול - באגף גנים ונוף, הנהלת האגף (145 /26)

דרוש/ה מפקח/ת על עבודות קבלניות במינהל תפעול - באגף גנים ונוף, הנהלת האגף, בירושלים.
היקף משרה: 2 משרות 100% משרה - 40 ש"ש כל אחת.
מטרת התפקיד:
בדיקה, ליווי, מעקב ופיקוח על עבודות המתבצעות ע"י קבלנים בתחומי עבודות תשתית ועבודות גינון השקיה ומתקנים במרחב הציבורי שבאחריות אגף לתחזוקת גנים ונוף, תוך הפעלתם והנחייתם, בהתאם לתכניות מאושרות למפרטים טכניים, לתכניות עבודה, למדיניות ולנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
פיקוח על תכנון וביצוע עבודות קבלניות בתחומי עבודות תשתית ועבודות גינון השקיה ומתקנים במרחב הציבורי שבאחריות אגף לתחזוקת גנים ונוף, בהתאם לתוכניות, תקציב, איכות ולוח זמנים שנקבע, בתיאום עם הממונה;
פיקוח ובקרה מקצועית על עבודות תשתית ועבודות גינון השקיה ומתקנים במרחב הציבורי המתבצעות באחריות המחלקה ברחבי העיר, תוך ליווי והנחיית קבלנים, מנהלי ועובדי האזורים לתכנון וביצוע העבודות;
בדיקה ואישור חשבונות תקופתיים המוגשים ע"י הקבלנים בגין עבודות שבוצעו, בהתאם לתנאי החוזים, תוך ניהול מעקב תקציבי אחר עבודות קבלניות שבאחריות המחלקה;
ביצוע תיאום בין העירייה ו האגף לבין הקבלנים, בכל הנוגע לעבודות שבוצעו, בהתאם למדיניות האגף ועפ"י הנחיות הממונה.
כפיפות:
למנהל/ת אגף גנים ונוף או מי מטעמו.
מטלות עיקריות:
בדיקה והכנת תוכניות הנדסיות מפורטות לביצוע עבודות תשתית ועבודות גינון השקיה ומתקנים במרחב הציבורי שבאחריות אגף לתחזוקת גנים ונוף, עפ"י קריטריונים מקצועיים ובהתאם לתוכניות העבודה, תוך ביצוע עבודות השרטוט, הכנת מפרטים טכניים וכתבי כמויות לצורך פרסום מכרזים;
ליווי ופיקוח צמוד על תהליך תכנון העבודה שהוזמנה ע"י העירייה מקבלנים חיצוניים, כולל בדיקה ואישור התוכניות לביצוע העבודה, סיוע לקבלן/מתכנן באישור התוכניות ובקבלת היתר עבודה מול כל הגורמים הרלוונטיים, ביצוע סיורים שוטפים באתר העבודה לצורך תכנון העבודה, בקרה, פתרון בעיות והנחיית הקבלן/מתכנן, הזמנת יועצים חיצוניים עפ"י הצורך (כגון: יועץ קרקע, יועץ נגישות וכו'), בתיאום עם הממונה;
הפעלה והנחיה מקצועית של הקבלנים בביצוע העבודות, כולל הכוונה וייעוץ מקצועי בביצוע העבודה, ויסות ותיאום העבודה ביניהם ויציאה לשטח במידת הצורך, לשם עריכת בדיקות ומתן הנחיות מקצועיות
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה המתבצעת ע"י קבלנים חיצוניים (גכון: עבודות תשתית ועבודות גינון השקיה ומתקנים במרחב הציבורי), לרבות ביצוע סיורים שוטפים בגנים, בדיקה ואישור כל שלב ושלב בביצוע העבודה בהתאם ללוח הזמנים, טיב העבודה ותנאיי החוזה, פתרון בעיות שוטפות וחריגות המתעוררות בשטח, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים, הפעלת והנחיית הקבלן והעובדים בהתאם, מילוי ואישור יומני העבודה של הקבלן ודיווח לממונה על חריגות;
הכנת חוות דעת על ביצוע העבודות ע"י הקבלנים והעברתן לממונה;
בדיקת חשבונות תקופתיים, המוגשים ע"י קבלנים בגין עבודות שבוצעו, מול הכמויות והתקציב, אישורם והעברתם לממונה, תוך דיווח על מצב התקציב מול ביצוע ועל חריגות צפויות;
בדיקת תיקי מכרזים לצורך הזמנת עבודות, כולל קבלת כתבי כמויות והתוכניות, בדיקתם, התאמת כתבי הכמויות לאומדן, עדכונם/ תיקונם עפ"י הצורך, והעברת תיקי המכרזים לאישור הממונה;
תיאום בין העירייה לבין הקבלנים לצורך מסירת העבודה שבוצעה לאחזקת העירייה, כולל איסוף אישורי גמר מגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בדיקה ואישור חשבון סופי, מסירת השטח לגורמים עירוניים, קבלת דרישות לתיקונים ממקבלי העבודה ווידוא תיקון הליקויים שהתגלו ע"י הקבלנים;
מתן מענה לפניות התושבים ו טיפול בבעיות שהתעוררו במהלך ביצוע העבודות מול כל הגורמים הרלוונטיים,בתיאום עם הממונה;
יצירת שותפויות מקצועיות וקיום קשרי עבודה ותיאומים שוטפים עם גורמים עירוניים ועם גורמים חוץ עירוניים בכל הקשור לתחומי אחריותו;
ביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה.

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 24/5/2026 עד השעה 12:00.