מנהל /ת מחלקה בכיר /ה לפרויקטים במרחבי תחזוקת גנים במינהל תפעול - באגף גנים ונוף, במחלקת מרחבי תחזו

דרוש/ה מנהל /ת מחלקה בכיר/ה לפרויקטים במרחבי תחזוקת גנים במינהל תפעול - באגף גנים ונוף, במחלקת מרחבי תחזוקת גנים.
היקף משרה: 100% - 40 ש"ש.
מטרת התפקיד:
ניהול, קידום וביצוע תוכניות ופרויקטים שבאחריות ו לרבות בתחומי הצמחייה והשתילות וכן ביצוע בקרה על פרויקטים המבוצעים ע"ילמרחבי תחזוקת גנים במרחב הציבורי, בכל הנוגע לעמידה בלוחות הזמנים שהוגדרו ובתקציבים שהוקצו, בתיאום עם גורמים מקצועיים, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בגיבוש מדיניות לביצוע ויישום תכניות ופרויקטים של מרחבי תחזוקת הגנים במרחב הציבורי, לרבות הכנת תכניות עבודה שנתיות ותקופתיות שבאחריותו ופיקוח על ביצוען;
ריכוז ותיאום עבודת מטה לתכנון ויישום תכניות ופרויקטים שבאחריות מחלקת מרחבי תחזוקת גנים המתבצעים במרחב הציבורי, תוך תיאום מול הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, עפ"י חוקים רלוונטיים ובהתאם למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה;
ניהול ובקרה על ביצוע התכניות לשתילת צמחייה על סוגיה השונים ברחבי הגנים והפארקים שבאחריותו מול הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, בהתאם לתכניות העבודה, לחוזי ההתקשרות, ללוחות הזמנים שנקבעו ולהנחיות הממונה;
ניהול ובקרה על ביצוע התכניות והפרויקטים שבאחריות המחלקה מול הגורמים המקצועיים פנים וחוץ עירוניים (חברות הבת העירוניות, מינהלים קהילתיים, קבלנים, חברות תשתית וכו') תוך סיוע לממונה בניהול מעקב תקציבי ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול הליך ההתקדמות של תכניות ופרויקטים עפ"י הצרכים ותכניות העבודה, תוך ביצוע בקרה על עמידה בלוחות הזמנים שהוגדרו ובתקציבים שהוקצו, קיום קשרי עבודה קבועים וקבלת דיווחים מהגורמים הרלוונטיים ומסירת דיווחים שוטפים לממונה;
ניהול הטיפול ומתן מענה לפניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לתחומי אחריותו, לרבות באמצעות מערכת ה- CRM, בתיאום עם כלל הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה;
ניהול, הנחיה ובקרה מינהלית ומקצועית על העובדים הכפופים לו.
כפיפות:
לממונה על מרחבי תחזוקת גנים.
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בגיבוש מדיניות ו הכנת תכניות עבודה, תוך איסוף, ריכוז, ועיבוד נתונים שונים, ניהול מעקב אחר ביצוע התכניות ועדכונן עפ"י השינויים השוטפים, בתיאום עם הממונה;
ריכוז עבודת המטה לביצוע ויישום תכניות ופרויקטים של מרחבי תחזוקת גנים במרחב הציבורי, בהתאם לצרכים וקידומם מול גופים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בתיאום עם הממונה;
ניהול מעקב שוטף ותקופתי אחר עבודות ופרויקטים שבאחריות מרחבי תחזוקת גנים, לאורך כל שלביהם, כולל ביצוע מעקב אחר כל אבני הדרך שהוגדרו, לוחות זמנים שנקבעו, הזנה ועדכון נתונים, הכנת והפקת דוחות ותרשימי מעקב התקדמות ומסירת דיווחים שוטפים לממונה;
סיוע לממונה במעקב אחר ניצולו התקין של תקציב המחלקה, לרבות ניהול תקציב הפרויקטים שבאחריותו, לאורך כל שלבי הפרויקטים, תוך בדיקה שוטפת של סעיפי החיוב והזיכוי, הכנת והפקת דוחות מעקב תקציבי הפרויקטים, הגשתם ומסירת דיווחים על חריגות צפויות בתקציבי הפרויקטים;
ניהול ובקרה על ביצוע התכניות לשתילת צמחייה על סוגיה השונים ברחבי הגנים והפארקים שבאחריות האגף מול הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, בהתאם לתכניות העבודה, לחוזי ההתקשרות, ללוחות הזמנים שנקבעו ולהנחיות הממונה;
ניהול ובקרה על ביצוע התכניות והפרויקטים שבאחריות המחלקה מול הגורמים המקצועיים פנים וחוץ עירוניים (חברות הבת העירוניות, מינהלים קהילתיים, קבלנים, חברות תשתית וכו') תוך סיוע לממונה בניהול מעקב תקציבי ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול הליך ההתקדמות של תכניות ופרויקטים עפ"י הצרכים ותכניות העבודה, תוך ביצוע בקרה על עמידה בלוחות הזמנים שהוגדרו ובתקציבים שהוקצו, קיום קשרי עבודה קבועים וקבלת דיווחים מהגורמים הרלוונטיים ומסירת דיווחים שוטפים לממונה;
ניהול הטיפול ומתן מענה לפניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לתחומי אחריותו, לרבות באמצעות מערכת ה- CRM, בתיאום עם כלל הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה בביצוע מעקב אחר התקשרויות של המחלקה עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, ניהול רישום אחר
מימוש תקציב המחלקה וביצועו והעברת הדיווחים לממונה;
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף על עיכובים או על ההתקדמות בטיפול;
הגשת מועמדות עד לתאירך 24.5.25.