מנהל /ת עבודה (219 /26)

דרוש/ה מנהל /ת עבודה.
היקף משרה: (2 משרות 100% - 40 ש"ש כל אחת).
מטרת התפקיד:
סיוע למנהל האזור בפיקוח ובבקרה על עבודות אחזקת הגנים הציבוריים המתבצעות ע"י עובדי העירייה ו/או קבלנים באזור הגיאוגרפי שבתחום אחריותו, תוך הפעלת צוותי עובדים, ציוד, חומרים וכלי רכב העומדים לרשותו, בהתאם למדיניות האגף, לכללי הבטיחות, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הנחיה ובקרה מקצועית על צוותי העבודה שהוגדרו באחריותו, לרבות פיקוח ובקרה על עבודה שוטפת תקינה המתבצעת באזור ע"י קבלנים ונותני שירות, כגון: שתילה, גיזום, עידור, ריסוס, דישון וכו', תוך ביצוע סיורים שוטפים בשטח ובקרה על שימוש נכון בחומרים העומדים לרשותו בהתאם ליעדים, מדדי ביצוע ומדדי הצלחה שהוגדרו, לתכניות העבודה, לנהלי העבודה ובתיאום עם הממונה;
טיפול בפניות הציבור, בשטח, טלפונית ובכתב, בכל הנושאים הקשורים לעבודת האזור, בתיאום עם הממונה.
כפיפות:
למנהל/ת האזור.
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בתכנון עבודת האזור לביצוע עבודות תחזוקת הגנים באזור (כגון: שתילה, גיזום, עידור, ריסוס, דישון, השקיה וכו'), כולל איסוף, ריכוז ועיבוד נתונים בנוגע לעבודת צוות העובדים והמצב בשטח לצורך הכנת תדריכים והנחיות לעובדים, ווידוא ביצוען כמתוכנן;
סיוע לממונה בהכנת סידורי עבודה שבועיים ויומיים לעובדי האזור, בבקרה על נוכחות העובדים לפי סידור העבודה ובוויסות העובדים עפ"י הצרכים השוטפים בשטח, בהתאם להנחיותיו;
הנחיה והדרכה מקצועית לצוותי העובדים באזור בכל הקשור לביצוע עבודות תחזוקת הגנים בהתאם לתכניות העבודה ובכפוף לכללי הבטיחות, לחוקים ולנהלים, כולל הגדרת משימות יומיות למנהלי העבודה, ביצוע תדריכי בוקר, תדריכים בשטח, ביצוע הדרכות פרטניות וקבוצתיות לעובדים חדשים וותיקים, בתיאום עם הממונה;
ביצוע סיורים יומיים בשטח לצורך פיקוח על עבודת צוותי תחזוקת הגנים, בהתאם לחוקים, לנהלים ולתכניות העבודה, איתור בעיות ומפגעים, פתרון בעיות שוטפות וחריגות, ויסות העבודה בשטח, הנחיית העובדים בהתאם ומסירת הדיווחים לממונה;
פיקוח על שמירת כללי הבטיחות בעבודה, כולל הפעלה תקינה של הציוד ושימוש תקין בחומרים עפ"י תקנות ונהלי הבטיחות;
פיקוח ובקרה על מלאי הציוד והחומרים הדרושים לצורך עבודתם השוטפת של צוותי העבודה, כולל הזמנת וקבלת הציוד וחומרים עפ"י הצורך, וידוא תחזוקתם ואחסונם התקין בהתאם לכללים ולהנחיות הממונה טיפול בתלונות הציבור המועברות אליו ע"י הממונה או המוקד האגפי ו/או המוקד העירוני, כולל קבלת ובדיקת התלונות, בירור מהות התלונה, בדיקת התלונה בשטח, מתן הוראות לעובדים לצורך תיקון הליקויים עפ"י הצורך,
וידוא תיקון הליקויים והחזרת תשובה לפונה או לממונה;
הכנת דוחות שבועיים וחודשיים על ביצוע עבודות תחזוקת הגנים ע"י צוות העובדים באזור הגאוגרפי שבתחום אחריותו והעברתם לממונה;
השתתפות בישיבות צוות של האזור הגאוגרפי שבאחריותו, בהתאם להנחיות הממונה;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף גנים ונוף, מינהל תפעול, המוקד העירוני.
מחוץ לעירייה: תושבי ואורחי העיר, קבלני תחזוקת גנים.
תאריך הגשת המועמדות: 24.5.26 12:00.