עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
6,500-8,500 ₪
דרוש/ה מזכיר/ת מינהל תלמידים בבי"ס חט"ב .
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס - תיאום פגישות וניהול יומן, מענה טלפוני ולמיילים, קבלת קהל, הדפסות ותיוקים, אחריות על המשרד הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.
תחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים, לרבות התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך והרשות המקומית.
מתן הרשאות למשתמשים, עדכון ושימור מאגר הנתונים.
הקלדת דוחות ופרוטוקולים, צילום חוזרים וטפסים.
הוצאת חוזרים למורים לקראת סוף מחצית, לימי הורים, לתלמידים, הפקת דוחות לישיבות פדגוגיות.
ניהול דואר בית הספר, טיפול והפצה לגורמים הרלוונטיים בתיאום עם מנהלת ביה"ס.
ארגון אירועים פנימיים בית ספריים - אחריות להזמנת כיבוד לאירוח עפ"י דרישת מנהלת ביה"ס, טיפול בציוד הנלווה הנדרש, עריכה ביום האירוע במלואו (סידור וארגון החדר)
ניהול תיקי מורי ביה"ס:
- טיפול בקליטת מורים חדשים.
- טיפול בחריגים בפניות מורים מול משרד החינוך.
- עדכון נתונים רלוונטיים של מורים באופן שוטף.
- קשר עם משרד החינוך והרשות המקומית בנושאי כוח אדם בהוראה.
אחריות על תפעול המערך הרפואי בביה"ס, טיפול ראשוני בנפגע והזמנת עזרה ראשונה, דיווח על דו"ח תאונה למשרד החינוך.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניתוב פניות לגורם המקצועי בהתאם לצורך.
עבודה מול גורמים בביה"ס ומחוצה לו, קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
עבודה בשעות אחה"צ / ערב עפ"י צורך (אירועי בי"ס, ערבים פתוחים וימי רישום).
תאריך הגשת המועמדות:18/05/2026 00:00.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס - תיאום פגישות וניהול יומן, מענה טלפוני ולמיילים, קבלת קהל, הדפסות ותיוקים, אחריות על המשרד הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.
תחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים, לרבות התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך והרשות המקומית.
מתן הרשאות למשתמשים, עדכון ושימור מאגר הנתונים.
הקלדת דוחות ופרוטוקולים, צילום חוזרים וטפסים.
הוצאת חוזרים למורים לקראת סוף מחצית, לימי הורים, לתלמידים, הפקת דוחות לישיבות פדגוגיות.
ניהול דואר בית הספר, טיפול והפצה לגורמים הרלוונטיים בתיאום עם מנהלת ביה"ס.
ארגון אירועים פנימיים בית ספריים - אחריות להזמנת כיבוד לאירוח עפ"י דרישת מנהלת ביה"ס, טיפול בציוד הנלווה הנדרש, עריכה ביום האירוע במלואו (סידור וארגון החדר)
ניהול תיקי מורי ביה"ס:
- טיפול בקליטת מורים חדשים.
- טיפול בחריגים בפניות מורים מול משרד החינוך.
- עדכון נתונים רלוונטיים של מורים באופן שוטף.
- קשר עם משרד החינוך והרשות המקומית בנושאי כוח אדם בהוראה.
אחריות על תפעול המערך הרפואי בביה"ס, טיפול ראשוני בנפגע והזמנת עזרה ראשונה, דיווח על דו"ח תאונה למשרד החינוך.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניתוב פניות לגורם המקצועי בהתאם לצורך.
עבודה מול גורמים בביה"ס ומחוצה לו, קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
עבודה בשעות אחה"צ / ערב עפ"י צורך (אירועי בי"ס, ערבים פתוחים וימי רישום).
תאריך הגשת המועמדות:18/05/2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:תנאי סף: השכלה תיכונית מושלמת, 12 שנות לימוד לפחות. המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקהשל עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א - 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה).כישורים ודרישות נוספות: תעודת בגרות מלאה - יתרון. היכרות וידע בתוכנות אפיק, מנב"ס ומנב"סנט - יתרון. סדר, דיוק, יכולת ארגון, תכנון ותיאום. ייצוגיות, אמינות ודיסקרטיות. יכולת עבודה מול ממשקים רבים. יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות. שליטה בתוכנות office. ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ. יכולת ונכונות לעבודה בימים ושעות לא שגרתיים בהתאם לצורך, לרבות שעות אחה"צ וערבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:תנאי סף: השכלה תיכונית מושלמת, 12 שנות לימוד לפחות. המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקהשל עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א - 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה).כישורים ודרישות נוספות: תעודת בגרות מלאה - יתרון. היכרות וידע בתוכנות אפיק, מנב"ס ומנב"סנט - יתרון. סדר, דיוק, יכולת ארגון, תכנון ותיאום. ייצוגיות, אמינות ודיסקרטיות. יכולת עבודה מול ממשקים רבים. יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות. שליטה בתוכנות office. ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ. יכולת ונכונות לעבודה בימים ושעות לא שגרתיים בהתאם לצורך, לרבות שעות אחה"צ וערבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
