מנהל /ת מחלקת שכר (ללא כפיפים)

מכרז פומבי מס' 10/2026
למועצה מקומית כפר ורדים דרוש/ה מנהל/ת מחלקת שכר (ללא כפיפים)

תיאור התפקיד: ריכוז נושא תשלום השכר לעובדים במועצה, לרבות מוסדות חינוך.

הכנת תשלומי שכר לעובדים:
1. חישוב רכיבי שכר העובדים, עפ"י שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד, והזנתם למערכת המידע.
2. אחריות על תשלום השכר לעובדים בזמן ובמועדים הקבועים ברשות.
3. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת השכר.
4. בדיקת התאמת נתוני השכר בתלוש להסכמים הקיבוציים החלים על כל עובד/ת באופן שוטף.
5. הפקת דוחות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס.

ביצוע בקרות ודוחות שכר, ניהול תיקי עובדים:
6. טיפול בבירורי שכר אל מול העובד/ת.
7. מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר.
8. מתן מענה בנושא שכר להנהלת המועצה.
9. טיפול בפרישת עובדים כולל הסברים על טפסי פרישה, חישוב מענקי פרישה ותנאי פרישה.
10. תיוק תיקים אישיים של העובדים.

ניהול ארכיב יחידת השכר:
11. ביצוע בקרות שכר חודשיות לבחינת התאמת תלושי השכר להסכמים קיבוציים.
12. הפקת דוחות ניהוליים ממערכת השכר.
13. הקמת עובדים חדשים במערכת ועדכון עובדים פורשים.
14. ניהול תיק עובד/ת, הכולל את כלל האסמכתאות והמסמכים הרלוונטיים לתיק שכר.

ריכוז מערך הנוכחות:
15. קליטת דוחות נוכחות מהמחלקות השונות.
16. קליטת עובדים חדשים במערכת הנוכחות והנפקת קוד דיווח נוכחות לכל עובד/ת חדש/ה.
17. הדרכה וליווי עובדים חדשים בנושא נוכחות.
18. מתן מענה לעובדים ומנהלים בנושאי נוכחות.
19. ניהול רישום של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה, חופשת לידה, שעות נוספות וכד', וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות ע"י העובדים.
20. ביצוע כל מטלה המנותבת על ידי הממונה הישיר.