עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מדובר בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים רבים בארץ ובעולם ותיאום תהליכים שוטפים בסביבה מקצועית ודינמית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ודינמי ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
תכנון, תיאום וניהול ישיבות הנהלה וישיבות סטטוס
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול מנהלים וממשקים בארגון
ביצוע Follow Up שוטף והצפת פערים במידת הצורך
הכנת מצגות, דוחות, סיכומי פגישות וחומרים ניהוליים
עבודה שוטפת מול מחלקות ההנדסה, הייצור, התפעול, השיווק, המכירות והרכש
עבודה מול ממשקים גלובליים בארצות הברית ובהודו
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות שיווק, מכירות ופיתוח עסקי
תיאום נסיעות לחו"ל, טיסות, מלונות והוצאות נסיעה
ניהול ותיעוד מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה
ניסיון בסביבה תעשייתית או מפעלית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול ריבוי משימות
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
גמישות לשעות עבודה משתנות בהתאם לעבודה מול אזורי זמן שונים
היכרות עם מערכות AI - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת בכירה למשנה למנכ"ל
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, תכנון וניהול ישיבות הנהלה, מעקב אחר משימות והחלטות, הכנת מצגות ודוחות, עבודה מול מחלקות שונות בארגון וממשקים גלובליים, סיוע בפעילויות שיווק ומכירות, ותיאום נסיעות לחו"ל.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר/ת אישית להנהלה בכירה ומנהל/ת משרד
-
מודיעין
Match - השמה
-
-
מזכיר.ת שותפים
-
תל אביב - יפו
KPMG
-
-
Executive Assistant to VP Investments
-
תל אביב - יפו
Michal Recruiting & Placement
-
-
רלשית מנהלת משרד
-
אור יהודה
- חסוי -
-
-
קבוצת הראל מגייסת מזכיר /ת הנהלה!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
Executive Assistant
-
מגדל העמק
טאואר סמיקונדקטור
-