דרוש.ה מנהל.ת לשכת אגף לוגיסיטיקה ותשתיות למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

גבריאלה פושקין

תל אביב - יפו

גבריאלה פושקין

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף | אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי. | מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, החלטות ותהליכים אגפיים, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, ריכוז נתונים, הכנה לדיונים, הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות המשך.| סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות. | ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף. | מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה, כחלק מהיות המרכז הרפואי ארגון חיוני.

דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון בהכנת מצגות וחומרים ניהוליים - חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel - חובה
ניסיון במעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם כלים מתקדמים לניהול משימות ו/או כלי AI - יתרון
תואר ראשון - יתרון
סדר, דיוק ויכולת תיעדוף, לצד שירותיות, תקשורת ביןאישית מצוינת והנעת ממשקים בסביבה מרובת משימות..
משרה מלאה, ימים א'-ה' | נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
*משרה זמנית - החלפה לחל"ד, עם אופציה*
* משרה מס #941646 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש.ה מנהל.ת לשכת אגף לוגיסיטיקה ותשתיות למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל.ת לשכת אגף לוגיסטיקה ותשתיות במרכז הרפואי הגדול בתל אביב?

התפקיד כולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים, מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף, ניהול יומן מורכב, טיפול בפניות פנים וחוץ ארגוניות, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים, הכנת חומרים ומצגות, וסיוע בקליטת עובדים חדשים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מנהל.ת לשכת אגף לוגיסטיקה ותשתיות בחברת גבריאלה פושקין עבור המרכז הרפואי?

האם משרת מנהל.ת לשכת אגף לוגיסטיקה ותשתיות במרכז הרפואי היא קבועה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש.ה מנהל.ת לשכת אגף לוגיסיטיקה ותשתיות למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.