מזכיר /ת מנכ"ל!

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מעוף לקוחות אסטרטגים

מספר מקומות

מעוף לקוחות אסטרטגים

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד
עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות וניהול ציוד משרדי
ארגון ישיבות, כנסים, הדרכות ואירועי חברה
הפקת דוחות Excel והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות משרד
אחריות על תחום הרווחה (ימי הולדת, הרמות כוסית, כיבוד, דואר וכו)
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
תיאום נסיעות לחו"ל, ביקורים ופגישות בינלאומיות
ניהול והזנת תכנים בפורטל הארגוני
סיוע בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים (היבטים תפעוליים)

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל ניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint) - חובה
ניסיון בעבודה בארגון בינוני/גדול - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ורצון לקחת אחריות רחבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.