עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
11,000-15,000 ₪
למשרד דרוש/ה אחראי/ת מכרזים, חוזים וביטוח ללשכת תל אביב.
תיאור התפקיד:
אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח הוא חלק מצוות העובדים ביחידת הרכש באגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה.
הוא/היא כפופ/ה למנהלת יחידת הרכש וההתקשרויות, ופועל/ת בהתאם להנחיותיה ולהנחיית מנהל אגף הרכש הנכסים ולוגיסטיקה.
אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח מוציא/ה לפועל את תכנית הרכש המשרדית בתחום המכרזים, החוזים והביטוח במשרד.
תחומי אחריות:
מכרזים וחוזים-
1. אחריות לריכוז המידע והידע בתחום מכרזים, הסכמים, ביטוח וערבויות.
2. ריכוז וניהול תהליכי מכרזים והתקשרויות: לרבות איתור צרכים, כתיבת מסמכי מכרז, פרסום, שילוב היבטי, הביטוח, מענה לשאלות, ליווי פתיחת מעטפות והכרזה על זוכים, בהתאם לחוק חובת המכרזים.
3. הכנת המכרזים הנדרשים על ידי יחידת הרכש, על כל שלביהן, החל בשלב היזום וכלה בשלב הוצאת הזמנה לזוכה.
4. עריכת חוזים - ניסוח, בקרה ותחזוקה של חוזים.
5. הוצאה לפועל של החלטות ועדת מכרזים ומעקב עליהן.
6. אחריות לשלמות המסמכים והמידע שיחידת הרכש מגישה לוועדת המכרזים.
7. השתתפות בדיוני ועדות המכרזים.
8. ריכוז ועדות המשנה למכרזים וניהולן.
9. אחריות לפרסום באתר המשרד במרשתת, בהתאם לחוק חובת המכרזים.
10. אחריות על תהליכי חתימת ספקים/קבלנים על חוזים.
11. אחריות על המצאת הערבויות הנדרשות מהמציעים על פי דרישות המכרז ותוקפן לאורך כל תהליך ההתקשרות במכרז ועד סיום ההתקשרות עימם.
12. אחריות להפעלת יועצי המכרזים של יחידת הרכש, אישור בדבר ביצוע העבודה וכן אישור התשלום עבור ביצועה.
13. מעקב בקרה וטיפול בהארכות התקשרויות במשרד מול הוועדות הרלוונטיות לרבות טיפול בביטוח וערבות ככל שנדרש.
ביטוח-
1. אחריות על יישום נוהל הביטוח והמוגדר בו.
2. אחריות לקשר בין המשרד ובין חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) וגורמי ביטוח נוספים, בהתאם לנדרש.
3. אחריות לממשק מול חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) באמצעים הטכנולוגיים והמערכות הנדרשות לשם כך.
4. ריכוז פורום הביטוח המשרדי והוצאה לפועל של החלטות הפורום.
5. אחריות לקבלת דיווחים על ביטוחי המשרד לרבות: נכסים, היקף עובדים, מבנים ועוד: אחריות לתקינות הדיווחים והעברתו לחברת ענבל כולל שינויים בנכסים במהלך שמנת העבודה.
6. ביצוע סקרים תקופתיים בתיאום עם חברת ענבל, לצורך שיערוך הנכסים.
7. אחריות לריכוז ודיווח לחברת ענבל בקרות אירוע ביטוחי, ווידוא ביצוע ההליכים הנדרשים עם חברת ענבל והגורמים המעורבים, בשיתוף הלשכה המשפטית בהתאם לצורך.
8. אחריות לשילוב היבטי הביטוח בחוזים ובמכרזים המשרדיים.
9. קבלת פוליסת הביטוח ובחינתה כדי לוודא כי הדיווח וכיסוי הביטוח תקינים.
10. אחריות לאישור הביטוחים הקיימים בהתקשרויות המשרדיות בהתאם למדיניות המשרד.
11. פיקוח, בקרה ומעקב בהארכת ביטוחים וערבויות במשרד.
תאריך הגשת המועמדות: 14.05.2026 00:00.
תיאור התפקיד:
אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח הוא חלק מצוות העובדים ביחידת הרכש באגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה.
הוא/היא כפופ/ה למנהלת יחידת הרכש וההתקשרויות, ופועל/ת בהתאם להנחיותיה ולהנחיית מנהל אגף הרכש הנכסים ולוגיסטיקה.
אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח מוציא/ה לפועל את תכנית הרכש המשרדית בתחום המכרזים, החוזים והביטוח במשרד.
תחומי אחריות:
מכרזים וחוזים-
1. אחריות לריכוז המידע והידע בתחום מכרזים, הסכמים, ביטוח וערבויות.
2. ריכוז וניהול תהליכי מכרזים והתקשרויות: לרבות איתור צרכים, כתיבת מסמכי מכרז, פרסום, שילוב היבטי, הביטוח, מענה לשאלות, ליווי פתיחת מעטפות והכרזה על זוכים, בהתאם לחוק חובת המכרזים.
3. הכנת המכרזים הנדרשים על ידי יחידת הרכש, על כל שלביהן, החל בשלב היזום וכלה בשלב הוצאת הזמנה לזוכה.
4. עריכת חוזים - ניסוח, בקרה ותחזוקה של חוזים.
5. הוצאה לפועל של החלטות ועדת מכרזים ומעקב עליהן.
6. אחריות לשלמות המסמכים והמידע שיחידת הרכש מגישה לוועדת המכרזים.
7. השתתפות בדיוני ועדות המכרזים.
8. ריכוז ועדות המשנה למכרזים וניהולן.
9. אחריות לפרסום באתר המשרד במרשתת, בהתאם לחוק חובת המכרזים.
10. אחריות על תהליכי חתימת ספקים/קבלנים על חוזים.
11. אחריות על המצאת הערבויות הנדרשות מהמציעים על פי דרישות המכרז ותוקפן לאורך כל תהליך ההתקשרות במכרז ועד סיום ההתקשרות עימם.
12. אחריות להפעלת יועצי המכרזים של יחידת הרכש, אישור בדבר ביצוע העבודה וכן אישור התשלום עבור ביצועה.
13. מעקב בקרה וטיפול בהארכות התקשרויות במשרד מול הוועדות הרלוונטיות לרבות טיפול בביטוח וערבות ככל שנדרש.
ביטוח-
1. אחריות על יישום נוהל הביטוח והמוגדר בו.
2. אחריות לקשר בין המשרד ובין חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) וגורמי ביטוח נוספים, בהתאם לנדרש.
3. אחריות לממשק מול חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) באמצעים הטכנולוגיים והמערכות הנדרשות לשם כך.
4. ריכוז פורום הביטוח המשרדי והוצאה לפועל של החלטות הפורום.
5. אחריות לקבלת דיווחים על ביטוחי המשרד לרבות: נכסים, היקף עובדים, מבנים ועוד: אחריות לתקינות הדיווחים והעברתו לחברת ענבל כולל שינויים בנכסים במהלך שמנת העבודה.
6. ביצוע סקרים תקופתיים בתיאום עם חברת ענבל, לצורך שיערוך הנכסים.
7. אחריות לריכוז ודיווח לחברת ענבל בקרות אירוע ביטוחי, ווידוא ביצוע ההליכים הנדרשים עם חברת ענבל והגורמים המעורבים, בשיתוף הלשכה המשפטית בהתאם לצורך.
8. אחריות לשילוב היבטי הביטוח בחוזים ובמכרזים המשרדיים.
9. קבלת פוליסת הביטוח ובחינתה כדי לוודא כי הדיווח וכיסוי הביטוח תקינים.
10. אחריות לאישור הביטוחים הקיימים בהתקשרויות המשרדיות בהתאם למדיניות המשרד.
11. פיקוח, בקרה ומעקב בהארכת ביטוחים וערבויות במשרד.
תאריך הגשת המועמדות: 14.05.2026 00:00.
דרישות:
הכישורים הנדרשים:
1. התמצאות בהוראות החוקיות הנוגעות למערכת הממשלתית בכלל ונהלי הרכש בפרט.
2. יכולת להובלת התחום להשגת יעדיו ולמימוש תכנית העבודה והחלטות הנהלת המשרד.
3. יכולת ייזום ותכנון, יכולת ארגון, יכולת קבלת החלטות, יכולת לפתור בעיות.
4. יכולת לעבודת צוות ורתימת עמיתים לשיתוף פעולה.
5. יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין-אישית טובה, כושר ביטוי ויכולות תקשורתיות ברמה גבוהה.
6. יכולת התנהלות בסביבה דינמית ומשתנה, יכולת עבודה בתנאי לחץ.
7. ראיה מערכתית.
8. בקיאות בעקרונות, כללי אתיקה והתנהגות בתחום הרכש, מכרזים וביטוח.
9. יכולת עבודה ולמידה עצמאית.
10. יכולת ניסוח חוזים ומכרזים.
11. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידע וניסיון בעבודה עם יישומי אופיס.
12. יכולת ביטוי גבוהה בעברית בכתב ובע"פ.
13. הכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש והקניינות במגזר הממשלתי ( SAP, פורטל ספקים).
14. חשיבה חדשנית, גמישה ויצירתית.
ניסיון של שנתיים לפחות במהלך שש השנים האחרונות מיום פרסום המכרז בתפקידי רכש והתקשרויות או/ ובהכנה וניהול מכרזים משלב היזום ועד סיום בחירת הזוכה.
תואר אקדמי-בעל/ת תואר אקדמי באחד מהתחומים הבאים:משפטים, כלכלה, מינהל עסקים, חשבונאות, ראיית חשבון, מנהל ציבורי, לוגיסטיקה, הנדסת תעשייה וניהול, או תואר אקדמי עם התמחות בתחום הרכש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הכישורים הנדרשים:
1. התמצאות בהוראות החוקיות הנוגעות למערכת הממשלתית בכלל ונהלי הרכש בפרט.
2. יכולת להובלת התחום להשגת יעדיו ולמימוש תכנית העבודה והחלטות הנהלת המשרד.
3. יכולת ייזום ותכנון, יכולת ארגון, יכולת קבלת החלטות, יכולת לפתור בעיות.
4. יכולת לעבודת צוות ורתימת עמיתים לשיתוף פעולה.
5. יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין-אישית טובה, כושר ביטוי ויכולות תקשורתיות ברמה גבוהה.
6. יכולת התנהלות בסביבה דינמית ומשתנה, יכולת עבודה בתנאי לחץ.
7. ראיה מערכתית.
8. בקיאות בעקרונות, כללי אתיקה והתנהגות בתחום הרכש, מכרזים וביטוח.
9. יכולת עבודה ולמידה עצמאית.
10. יכולת ניסוח חוזים ומכרזים.
11. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידע וניסיון בעבודה עם יישומי אופיס.
12. יכולת ביטוי גבוהה בעברית בכתב ובע"פ.
13. הכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש והקניינות במגזר הממשלתי ( SAP, פורטל ספקים).
14. חשיבה חדשנית, גמישה ויצירתית.
ניסיון של שנתיים לפחות במהלך שש השנים האחרונות מיום פרסום המכרז בתפקידי רכש והתקשרויות או/ ובהכנה וניהול מכרזים משלב היזום ועד סיום בחירת הזוכה.
תואר אקדמי-בעל/ת תואר אקדמי באחד מהתחומים הבאים:משפטים, כלכלה, מינהל עסקים, חשבונאות, ראיית חשבון, מנהל ציבורי, לוגיסטיקה, הנדסת תעשייה וניהול, או תואר אקדמי עם התמחות בתחום הרכש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
בוקר
1 חודשים
