עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

באר שבע

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

באר שבע
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לראש המחלקה, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים (לתואר ראשון ותואר שני) על כל ההיבטים
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה כולל הצד הלוגיסטי והתפעולי
סיוע בהובלת תהליכי איכות של המחלקה מול המל"ג
ריכוז תקציבי המחלקה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית
ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
טיפול שוטף בפרויקטים שונים (במקביל) הנמצאים באחריות ראש המחלקה
טיפול ויישום החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה להנדסת מכונות
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי

דרישות:
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט - חובה
יכולת עמידה במצבי לחץ ולוחות הזמנים
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד- בעברית ובאנגלית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות
שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.